Bước 1: thiết lập mật khẩu bảo vệ cột. Giả sử bảng tính cần bảo vệ dữ liệu ở các cột B, D, <_st13a_place w:st="on" style="text-indent: 0.5in; ">E. Bạn thực hiện các bước như sau:
- Bấm Ctrl và bấm chọn cột B, cột D, cột E.
- Bấm vào Format > Cells chọn nhãn Protection.
- Đánh dấu kiểm vào 2 ô Locked và Hidden, bấm OK.
- Khép các cột B, D, E lại.
- Bấm vào Tools > Protection, chọn Allow Users to Edit Ranges, chọn mục New, nhập mật khẩu vào ô Range Password, bấm OK, nhập lại mật khẩu một lần nữa, bấm OK 2 lần. - Bấm vào Tools > Protection, chọn Protect Sheet, nhập mật khẩu bấm OK, nhập lại mật khẩu một lần nữa bấm OK, bấm Ctrl+S để lưu lại các thiết lập. Bây giờ bạn không thể đưa con trỏ vào đường phân cách giữa các cột để kéo dãn ra được, hoặc nếu bôi đen để chọn các cột và bấm Format > Column bạn sẽ thấy các lệnh Unhide bị mờ và không thực hiện được.
Bước 2: cách bảo vệ dữ liệu ở các cột đã bảo vệ bằng mật khẩu Giả sử dữ liệu của bạn nằm ở Sheet1, bạn bấm chuột phải vào Sheet1 chọn mục View Code.
- Bấm vào mục Sheet1 ở khung bên trái.
- Tại khung bên phải bạn nhập đoạn mã dưới đây vào: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Selection.Count > 1 Then MsgBox “Ban khong duoc phep su dung chuc nang nay!” ActiveCell.Select End Sub - Bấm Ctrl+S để lưu lại các thiết lập. Bây giờ nếu một người nào đó cố tình chọn (bôi đen) các cột mà bạn đã khép lại, sẽ có một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Nếu người đó bấm OK, chương trình sẽ trở lại bảng tính bình thường. Đây là một thủ thuật rất hay giúp bạn bảo vệ được những dữ liệu quan trọng, nhạy cảm trong một bảng tính khi nó phải chia sẻ cho nhiều người cùng làm việc.
