DRAW.IO: Dịch vụ phác thảo sơ đồ trực tuyến rất tiện dụng

Ngoài việc cung cấp miễn phí và không cần phải đăng ký tài khoản người dùng, Draw.io đã tỏ ra vượt trội các đối thủ cạnh tranh khi tích hợp rất nhiều bộ công cụ phác thảo sơ đồ, từ cơ bản đến nâng cao. Nó cũng có tốc độ xử lý nhanh, không ngốn bộ nhớ máy tính, cập nhật kết quả thiết kế theo thời gian thực và cho phép xuất file ở nhiều chuẩn định dạng ảnh phổ dụng nhất hiện nay. Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ứng dụng Web thiết thực này.

Trước tiên, bạn hãy truy cập trang chủ của dịch vụ này tại địa chỉ www.draw.io. Giao diện của Draw.io sẽ xuất hiện. Nó có hệ thống menu nằm ở góc trên bên trái, nằm ở bên dưới là bộ nút tương ứng với những tính năng thường dùng và sẽ được hoạt hóa khi cần thiết. Mặc định, Draw.io sẽ chọn hiển thị mọi đối tượng vẽ thuộc chủng loại General và nằm ở bên dưới nó chính là công cụ định vị nhanh một khu vực trong bản vẽ nằm ở chính giữa màn hình.

Để bắt đầu phác thảo một sơ đồ trực tuyến, bạn hãy nhắp chuột vào mục General, lựa chọn một hoặc vài đối tượng vẽ đã được dựng sẵn tương ứng với chủng loại của sơ đồ rồi gắp thả vào khu vực nằm ở chính giữa màn hình.

Để nhập liệu cho một đối tượng, bạn chỉ cần nhắp đúp chuột; xoay chiều bằng cách nhắp chuột vào chiếc nút tròn, ấn giữ rồi dịch chuyển theo sở thích; tăng giảm kích cỡ bằng cách nhắp chuột vào những chiếc nút nhỏ hình vuông nằm bao quanh đối tượng, ấn giữ chuột rồi kéo giãn hoặc rút lại cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.

Đặc biệt, Draw.io còn cho phép bạn nhân bản đối tượng đang chọn và vẽ đường thẳng để liên kết giữa chúng. Hãy nhắp chuột vào biểu tượng có hình mũi tên màu vàng nằm ở chính giữa đối tượng, ấn giữ chuột và kéo rê đến vị trí mong muốn.

Menu ngữ cảnh sẽ cung cấp khá nhiều tính năng hay có liên quan đến đối tượng, chẳng hạn như xóa (Delete), cắt (Cut), sao chép (Copy), dán (Paste), nhân bản (Duplicate), thiết lập đối tượng đang chọn nằm trên một đối tượng khác (To Front) hoặc nằm dưới một đối tượng khác (To Back), nhóm nhiều đối tượng thành một đối tượng duy nhất (Group)… Để “đổ bê tông” một đối tượng bất kỳ trong sơ đồ, bạn chỉ cần nhắp chuột vào đối tượng này, mở menu Arrange rồi chọn mục Lock/Unlock.

Bộ nút nằm ở bên dưới hệ thống menu chính của Draw.io sẽ giúp bạn khai thác nhanh một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như thay đổi font chữ, màu chữ, màu nền, kiểu chữ, canh lề, phóng to/thu nhỏ cửa sổ phác thảo sơ đồ, chèn ảnh vào đối tượng, in ấn, hủy lệnh, lặp lại tác vụ…

Sau khi đã hài lòng với mọi thay đổi, để lưu lại sơ đồ đã vẽ, bạn hãy mở menu File, chọn mục Export, đặt tên cho file xuất trong ô Filename, lựa chọn định dạng xuất yêu thích từ hộp thả xuống Format rồi chọn nút Save. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn xem file này trực tuyến hoặc download về máy tính để tái sử dụng.