1. Gmail Backup
Gmail Backup là một phần mềm miễn phí sao lưu và khôi phục nội dung Gmail của bạn trên ổ cứng. Đây là một chương trình đơn giản và dễ sử dụng, có thể sao lưu toàn bộ tài khoản Gmail (bao gồm cả fi le đính kèm) vào một thư mục trên ổ đĩa cố định của bạn. Gmail Backup cung cấp một giao diện thân thiện với người sử dụng và có thể dễ dàng sử dụng ngay cả đối với những người mới, ít kinh nghiệm.
Tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp các thông tin Gmail (bao gồm tên người dùng và mật khẩu) và chọn một khoảng thời gian (ngày bắt đầu và ngày kết thúc) mà bạn muốn tạo ra một bản sao lưu email. Gmail Backup sau đó sẽ tạo ra một bản sao lưu của tất cả các email bạn đã nhận trong thời gian đó và lưu nó vào đĩa cứng trên máy tính, cùng với tất cả các tập tin đính kèm. Bạn có thể xem các thư hoặc với Outlook Express hay bằng cách sử dụng bất kỳ chương trình email tương tự nào. Có thể nói, Gmail Backup là một chương trình có dung lượng nhẹ, kích thước chỉ có 4.4 MB và phù hợp sử dụng cho tất cả các hệ điều hành phổ biến như Windows và Linux. Nó không chỉ cho phép bạn sao lưu Gmail mà còn cho phép bạn khôi phục chúng trở lại với một cú nhấp chuột. Tải về tại địa chỉ: http://www.gmail-backup.com/download.
2. Gmvault
Gmvault là một phần mềm miễn phí giúp bạn giữ một bản sao lưu của các nội dung tài khoản Gmail trên một đĩa cứng. Nó chạy trong chế độ đồng bộ nhanh chóng để giữ cho việc sao lưu luôn được cập nhật. Gmvault cũng cung cấp tính năng khôi phục lại nội dung Gmail của bạn đến bất kỳ tài khoản Gmail khác và giúp tái tạo Gmail của bạn như trước, bảo quản tất cả các thuộc tính Gmail. Bên cạnh đó, nó tiếp tục mã hóa email đã lưu và cho phép bạn đặt chúng trên một dịch vụ lưu trữ đám mây dưới sự bảo vệ nghiêm ngặt. Nói một cách cụ thể hơn, Gmvault là một ứng dụng dòng lệnh, cho phép bạn sao lưu hoặc khôi phục lại toàn bộ tài khoản Gmail với một lệnh duy nhất.
Nhưng trước khi bạn bắt đầu sử dụng Gmvault, bạn cần chắc chắn rằng tính năng IMAP trong tài khoản Gmail của bạn được kích hoạt (bạn có thể làm điều này thông qua bảng điều khiển “Settings” trong Gmail). Sau đó, bạn chỉ cần khởi động ứng dụng, gõ lệnh cần thiết để sao lưu Gmail, xác thực Gmvault sử dụng tài khoản Gmail và cuối cùng nhấn Enter để bắt đầu sao lưu. Tóm lại, Gmvault là một công cụ tiện dụng và đáng tin cậy để sao lưu và khôi phục dữ liệu Gmail của bạn. Có thể tải về tại địa chỉ http://gmvault.org.
3. MailStore Home
MailStore Home là một phần mềm sao lưu email miễn phí cho phép bạn lưu trữ thư từ nhiều hộp thư khác nhau. Nó lưu trữ tất cả các email của bạn trong một thư mục lưu trữ tập trung, có thể được tạo ra trên đĩa cứng hoặc trên bất kỳ phương tiện di động khác.
MailStore Home cũng cung cấp một tùy chọn tìm kiếm thông minh nhanh chóng tìm kiếm thư của bạn từ khối dữ liệu lượng lớn. Để lưu trữ mail bằng cách sử dụng MailStore Home, bạn cần tạo ra một hồ sơ người dùng và thêm tài khoản email mà bạn muốn sử dụng để sao lưu. Sau đó, bạn có thể cung cấp các thông tin đăng nhập, thiết lập tùy chọn thời gian chờ xác thực MailStore Home sử dụng tài khoản mail của bạn và chạy các ứng dụng để bắt đầu lưu trữ. Bạn có thể tải và sử dụng Mail- Store Home tại địa chỉ: http://www. mailstore.com/en/mailstore-home. aspx
4. IMAPSize
IMAPSize là một phần mềm miễn phí cho phép bạn sao lưu dữ liệu Gmail, nó cung cấp nhiều tính năng để quản lý các tài khoản email, ngoài việc sao lưu thường xuyên. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn khôi phục lại dữ liệu trở lại vào tài khoản thư, hoặc một số tài khoản khác một cách hiệu quả. IMAPSize làm việc với tất cả các hộp mail hỗ trợ IMAP, bao gồm Gmail. Các tính năng nổi bật bao gồm tài khoản sao lưu email, hiển thị dung lượng lưu trữ, tìm kiếm thông minh cho một hoặc nhiều hộp thư, lưu hoặc xóa các tập tin email đính kèm, sao chép tin nhắn từ một tài khoản IMAP khác... Bạn hãy tải về và dùng thử IMAPSize tại địa chỉ: http://www. broobles.com/imapsize/download. php.