Trường hợp cài đặt lần đầu:
- Vào Control Panel, bấm đúp vào biểu tượng máy in để gọi trình Add printer wizard.
- Bấm Next vài lần để tới chọn lựa Install printer software.
- Tại đây bạn chọn nhãn hiệu máy in trong Manufacturer, chọn loại máy in trong Printers, tiếp tục bấm Next rồi bấm Finish để kết thúc.
- Sử dụng: Chỉ cần bấm chuột vào biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ trong các trình soạn thảo (hoặc vào File > Print Preview).
Trường hợp cài đặt ở các lần sau:
- Sau khi bấm đúp vào biểu tượng máy in, phải vào File > Add a printer để gọi trình Add printer wizard.
- Khi cài đặt gần xong sẽ xuất hiện lựa chọn máy in mặc định (default), ta bỏ dấu kiểm ở lựa chọn này (máy in mặc định là máy thật).
- Sử dụng: Vào File > Printer, chọn loại máy in trong Name, sau đó bấm Close để đóng cửa sổ Printer (không bấm OK). Vào lại File > Page setup chọn khổ (size) giấy, chiều giấy... chọn OK. Sau đó bấm Print Preview để xem.