Ba cách tạo văn bản song ngữ

1. Cách đơn giản và dễ chỉnh sửa nhất là chèn 1 table có 2 cột không đường viền (hoặc đường viền màu trắng).

2. Dùng tính năng chia 2 cột văn bản (còn gọi là 2 cột báo) của Word và tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhảy từ cột bên trái sang cột bên phải mà không cần phải đợi hết cột. Cụ thể, bạn tạo trang văn bản mới, bấm menu Formart > Column, bấm chọn ô 2 cột và bấm nút OK. Với trang soạn thảo như vậy, khi bạn gõ xong đoạn văn bản tiếng Anh ở cột bên trái thì bấm cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Enter để nhảy sang cột bên phải và thể hiện phần nội dung tiếng Việt tương ứng. Sau mỗi đoạn, bạn có thể bỏ trống 1 hàng để bắt đầu đoạn mới, bằng cách bấm chuột vào vị trí cuối của đoạn văn bản ở cột trái rồi bấm 2 lần phím Enter và bắt đầu soạn thảo đoạn nội dung tiếp theo. Tuy nhiên, sau đó bạn cũng bấm chuột vào cuối đoạn văn bản ở cột bên phải và bấm một hay nhiều lần phím Enter để đến hàng ngang với đoạn văn bản ở cột trái rồi soạn nội dung tiếng Việt tương ứng.

3. Bạn thu nhỏ khung nhìn trang soạn thảo xuống còn khoảng 40% hoặc 50% để thấy trọn vẹn trên một màn hình, bấm menu Insert > Textbox rồi vẽ textbox làm cột bên trái sao cho nằm trong nửa trang đứng, sau đó thực hiện bỏ đường viên textbox, xong bấm giữ phím Ctrl và phím Shift rồi bấm chuột trái vào đường viền textbox và kéo nó sang bên phải trang soạn thảo để nhân bản thêm cột phải. Sau đó bạn bấm phím F12 (hoặc bấm menu File > Save as) lưu file với tên trangmau.doc. Đến khi cần dùng, bạn tạo trang soạn thảo như bình thường rồi bấm menu Insert > File và chọn file trangmau.doc; ngay lập tức bạn sẽ có trang soạn thảo 2 cột; lúc soạn thảo đến hàng cuối của 1 trong 2 text box trên một trang, bạn bấm cùng lúc hai phím Ctrl + Enter để sang trang tiếp theo rồi thực hiện lại thao tác chèn trang mẫu, bấm Insert > File và chọn file trangmau.doc…