Ba cách tạo văn bản song ngữ

Công nghệ - Ngày đăng : 14:31, 24/10/2013

Công việc dịch thuật của tôi thường phải tạo văn bản có 2 phần song song nhau, một bên là tiếng Anh và bên còn lại là tiếng Việt, hiển thị như các sách hay tạp chỉ song ngữ Anh - Việt. Do vậy tôi dùng cách tạo 2 textbox không đường viền đặt cạnh nhau nằm trong trang soạn thảo. Sau đó tôi copy cùng lúc 2 textbox (chưa có nội dung) và dán (paste) lần lượt lên 15 trang, tính từ trang đâu tiên. Tuy nhiên, khi soạn thảo thì nội dung trong textbox ở cuối trang này có thể bị tràn sang trang tiếp theo và che lấp nội dung, hoặc nội dung nằm sâu dưới textbox nên không thấy. Ngoài ra, tôi cũng đã thử cách chia trang soạn thảo làm 2 cột nhưng việc soạn thảo và chỉnh sửa khá khó khăn. Bên cạnh đó, tôi dùng cách tạo đường viền trang nhưng lại không thể thu hẹp được… Vậy có cách nào đơn giản hơn không? sakuragj.hanamjchj@gmail.com

1. Cách đơn giản và dễ chỉnh sửa nhất là chèn 1 table có 2 cột không đường viền (hoặc đường viền màu trắng).

2. Dùng tính năng chia 2 cột văn bản (còn gọi là 2 cột báo) của Word và tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để nhảy từ cột bên trái sang cột bên phải mà không cần phải đợi hết cột. Cụ thể, bạn tạo trang văn bản mới, bấm menu Formart > Column, bấm chọn ô 2 cột và bấm nút OK. Với trang soạn thảo như vậy, khi bạn gõ xong đoạn văn bản tiếng Anh ở cột bên trái thì bấm cùng lúc 3 phím Ctrl + Shift + Enter để nhảy sang cột bên phải và thể hiện phần nội dung tiếng Việt tương ứng. Sau mỗi đoạn, bạn có thể bỏ trống 1 hàng để bắt đầu đoạn mới, bằng cách bấm chuột vào vị trí cuối của đoạn văn bản ở cột trái rồi bấm 2 lần phím Enter và bắt đầu soạn thảo đoạn nội dung tiếp theo. Tuy nhiên, sau đó bạn cũng bấm chuột vào cuối đoạn văn bản ở cột bên phải và bấm một hay nhiều lần phím Enter để đến hàng ngang với đoạn văn bản ở cột trái rồi soạn nội dung tiếng Việt tương ứng.

3. Bạn thu nhỏ khung nhìn trang soạn thảo xuống còn khoảng 40% hoặc 50% để thấy trọn vẹn trên một màn hình, bấm menu Insert > Textbox rồi vẽ textbox làm cột bên trái sao cho nằm trong nửa trang đứng, sau đó thực hiện bỏ đường viên textbox, xong bấm giữ phím Ctrl và phím Shift rồi bấm chuột trái vào đường viền textbox và kéo nó sang bên phải trang soạn thảo để nhân bản thêm cột phải. Sau đó bạn bấm phím F12 (hoặc bấm menu File > Save as) lưu file với tên trangmau.doc. Đến khi cần dùng, bạn tạo trang soạn thảo như bình thường rồi bấm menu Insert > File và chọn file trangmau.doc; ngay lập tức bạn sẽ có trang soạn thảo 2 cột; lúc soạn thảo đến hàng cuối của 1 trong 2 text box trên một trang, bạn bấm cùng lúc hai phím Ctrl + Enter để sang trang tiếp theo rồi thực hiện lại thao tác chèn trang mẫu, bấm Insert > File và chọn file trangmau.doc…

VÕ MINH TÂN