1. Sử dụng các địa chỉ web khác nhau
Thay vì sử dụng địa chỉ http://mail. google.com hoặc https://mail.google.com để truy cập vào Gmail, bạn có thể thay thế bằng các địa chỉ khác dưới đây:
http://www.gmail.com, https://www. gmail.com
http://gmail.com, https://gmail.com
http://m.gmail.com, https://m.gmail.com
http://googlemail.com, https:// googlemail.com
http://mail.google.com/mail/x/, https:// mail.google.com/mail/x/...
Bởi vì hầu hết trong các văn phòng hoặc trường học, người quản trị sẽ chặn địa chỉ http://www.gmail.com mà quên mất các địa chỉ phụ khác, do đó với các liên kết đã đề cập bên trên, bạn có thể dễ dàng truy cập được Gmail trong nháy mắt.
2. Cấu hình cho các chương trình quản lý email (Outlook Express hoặc Microsoft Outlook)
Nếu những cách bên trên không đem lại kết quả, bạn có thể thử cấu hình tài khoản Gmail với Outlook Express hoặc Microsoft Outlook. Sau đó, bạn có thể gửi và nhận mail ngay trên máy tính mà không cần phải mở trang web. Sau đây là cách thực hiện với Microsoft Outlook 2013, cách thực hiện cũng tương tự đối với các phiên bản thấp hơn.
Đầu tiên, cần phải kích hoạt tính năng IMAP cho Gmail. Để thực hiện, trong Inbox của Gmail, bạn chọn vào biểu tượng bánh xe răng cưa rồi bấm Settings.
Chuyển sang mục Forwarding and POP/IMAP, đánh dấu chọn vào ô Enable IMAP và bấm Save để lưu lại các thiết lập. Lưu ý: cài đặt này sẽ không có sẵn khi bạn sử dụng Gmail ở chế độ HTML.
Bây giờ, mở Microsoft Outlook, vào menu File > Add Account, nhập đầy đủ thông tin vào các trường bên dưới như Your Name (họ tên), E-mail Address (địa chỉ email) và mật khẩu tương ứng rồi bấm Next để tiếp tục.
Chờ một lát để quá trình xác thực được hoàn tất. Lưu ý rằng nếu trước đó bạn đã kích hoạt tính năng xác minh 2 lớp cho Gmail thì phải tạm thời tắt nó đi tại địa chỉ http://tinyurl.com/cuv2y2z. Khi đó, các email của bạn sẽ được tải về máy tính và quản lý trong MS Outlook. Lúc này bạn sẽ dễ dàng gửi và nhận thư mà không cần phải truy cập vào Gmail trên nền web.
Mặc định các thông số sẽ tự động được thiết lập, tuy nhiên nếu gặp trục trặc gì, bạn có thể tham khảo các thông số tại địa chỉ http:// tny.cz/d423977a để cấu hình lại cho chính xác.
3. Chuyển tiếp email vào một tài khoản khác
Nếu 2 cách trên quá khó khăn hoặc không thực hiện được, bạn có thể thiết lập cho Gmail tự động chuyển tiếp các email nhận được đến một tài khoản khác.
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng POP cho Gmail bằng cách trong Inbox của Gmail, chọn vào biểu tượng bánh xe răng cưa rồi bấm Settings.
Chuyển sang mục Forwarding and POP/IMAP, đánh dấu chọn vào ô Enable POP for all mail và bấm Save để lưu lại các thiết lập. Bấm vào nút Add a forwarding address, sau đó nhập địa chỉ email (Hotmail, Outlook, Yahoo...) dùng để nhận các thư được chuyển tiếp từ Gmail. Sau đó bấm Next để tiếp tục. Sẽ có một mã số hay một liên kết xác nhận được gửi đến địa chỉ mà bạn đã nhập, bạn chỉ cần lấy nó và nhập vào ô xác nhận trong Gmail là xong.
Bây giờ ở mục Forwarding a copy of incoming mail to, bạn chọn vào một địa chỉ email trong danh sách để nhận các thư chuyển tiếp từ Gmail, và ở ô trống bên cạnh, chọn Keep Gmail’s copy in the inbox để giữ lại một bản sao ở Gmail.