Nguyên lý hoạt động của Inbox Pause có thể được tóm tắt như sau. Khi bạn nhắp chuột vào nút tạm ngưng, thì mọi email mới sẽ không được phát cho thư mục Inbox mà sẽ được lưu trữ tạm thời trong một thư mục đặc biệt. Điều này sẽ giúp cho việc nạp trang diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Và khi bạn chọn nút nhận lại, thì những email nói trên sẽ được trả về chủ nhân của chúng đó là thư mục Inbox.
Inbox Pause là một ứng dụng mở rộng tương thích tốt với khá nhiều phiên bản phổ dụng của trình duyệt wb Google Chrome và Firefox.
Trước tiên, bạn cài đặt Inbox Pause trực tuyến cho trình duyệt wb Firefox bằng cách truy cập trang wb có địa chỉ là ww.inboxpause.com, bấm vào nút Download Inbox Pause rồi chọn tiếp nút Install Now khi bắt gặp hộp thoại Software Installation. Bạn sẽ nhận được thông báo Inbox Pause has been installed successfully xuất hiện ở góc trên bên trái màn hình. Hãy chọn nút Open Add-ons Manager nếu muốn mở nhanh trình quản lý Add-on.
Kế tiếp, bạn hãy mở hộp thư điện tử Gmail. Bạn sẽ trông thấy chiếc nút Pause màu xanh dương nằm ở phía trên nút Compose. Google cũng sẽ yêu cầu bạn xác thực việc liên thông dịch vụ với Inbox Pause. Hãy chọn nút chấp thuận.
Để tạm ngưng nhận thư, bạn chỉ cần bấm vào nút này. Hộp thoại Let’s Pause Your Inbox! sẽ xuất hiện. Hãy đánh dấu chọn trước dòng chữ Turn on Auto-Responder nếu bạn muốn Gmail tự động phản hồi ngay khi có thư gởi đến trong suốt thời gian mà bạn tạm ngưng nhận thư. Bạn cũng có thể thay đổi tiêu đề (Subject) và nội dung của bức thư trả lời tự động này. Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn nút Pause.
Bạn sẽ bắt gặp dòng thông báo to tướng nằm ở đỉnh trang (Your inbox is currently paused…). Kể từ thời điểm này trở đi, nếu có ai gởi thư cho bạn, thì bức thư này sẽ được dồn về một thư mục đặc biệt có tên mặc định là Inbox-Paused. Để tiếp tục nhận lại mail, bạn hãy chọn nút Unpause. Lúc này, toàn bộ thư mới vốn đã được lưu tạm trong thư mục Inbox-Paused sẽ được gởi vào thư mục Inbox.
Về sau, khi không cần dùng đến Inbox Pause nữa, bạn có thể gỡ bỏ nó ra khỏi trình duyệt web bằng cách mở menu Tools, chọn mục Add-ons rồi chọn nút Remove nằm trong vùng Inbox Pause 0.3.0. Hãy chọn nút Disable nếu như bạn chỉ muốn tắt kích hoạt tính năng này thay vì là tháo gỡ hoàn toàn.
