Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP.HCM làm việc với Văn phòng UBND

Tham dự buổi làm việc có các Phó Chánh Văn phòng: Nguyễn Ngọc Cường, Huỳnh Thị Thanh Hiền, Trương Công Huy, Vũ Thị Huỳnh Mai, Lê Văn Thành, Trương Văn Thôi; lãnh đạo các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng.

Tại buổi làm việc, Phó Chánh Văn phòng Lê Văn Thành đã báo cáo về nhiệm vụ và công tác Văn phòng trong giai đoạn hiện nay. Quá trình sáp nhập có một số khó khăn về công tác nhân sự; về khối lượng hồ sơ, công việc; quy trình xử lý hồ sơ; chữ ký số, hệ thống phần mềm vận hành xử lý văn bản, về công tác đối ngoại… Phó Chánh Văn phòng Lê Văn Thành đề xuất lãnh đạo Thành phố quan tâm, chỉ đạo giải quyết những tồn đọng nhằm đáp ứng yêu cầu công việc hiện nay và đảm bảo sự phối hợp giữa các sở, ngành, đơn vị.

Phó Chánh Văn phòng Nguyễn Ngọc Cường chia sẻ, Văn phòng đã tiếp nhận, bố trí nhân sự thuộc lĩnh vực nội chính, pháp chế và công tác tiếp công dân tại 3 địa phương. Hiện nay, khối lượng công việc, hồ sơ tiếp nhận, tài liệu của Thành phố rất lớn; việc tiếp nhận hồ sơ của các địa phương về UBND Thành phố cũng có những khó khăn nhất định; nhiều cán bộ, công chức còn tâm tư khi làm việc xa nhà; trang thiết bị còn chưa đáp ứng được yêu cầu công việc… Do vậy, Phó Chánh Văn phòng Nguyễn Ngọc Cường đề xuất lãnh đạo Thành phố quan tâm, chỉ đạo tăng cường các trang thiết bị phục vụ công tác tiếp dân, đặc biệt trang thiết bị phục vụ công tác tiếp dân trực tuyến, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp.

Phó Chánh Văn phòng Vũ Thị Huỳnh Mai chia sẻ về những khó khăn trong công tác tiếp nhận nhân sự của bộ phận đối ngoại. Đồng thời đề nghị lãnh đạo Thành phố quan tâm, bố trí phòng làm việc của cán bộ, công chức; đặc biệt là vị trí để đón tiếp, gặp gỡ kiều bào, đảm bảo không gian gần gũi, thân thiện.Hiện TP.HCM có rất đông kiều bào và số lượng kiều báo đầu tư tại Thành phố cũng rất lớn.

Phó Chánh Văn phòng Huỳnh Thị Thanh Hiền chia sẻ, với khối lượng công việc lớn và trên cơ sở quy chế, chức năng của các phòng, đơn vị, Văn phòng tiếp nhận nhân sự và phân công công việc trên khả năng, sở trường của mỗi cán bộ, công chức. Đồng thời đề xuất lãnh đạo Thành phố quan tâm, chỉ đạo Sở Tài chính Thành phố nhanh chóng tham mưu các nội dung về dự toán và các đề xuất khác của Văn phòng.

Giám đốc Trung tâm Thông tin điện tử TP.HCM Nguyễn Thủy Trào cho biết, Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố đã chủ động làm việc với Trung tâm Thông tin điện tử của Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu và thống nhất sử dụng phần mềm văn bản của Văn phòng UBND TP.HCM; đồng thời, Trung tâm cũng cử cán bộ kỹ thuật hỗ trợ, sử dụng, vận hành phần mềm và lập tổ công tác trao đổi trực tuyến để hỗ trợ trực tiếp; đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt, không bị gián đoạn.

Về việc triển khai chữ ký số toàn trình, xử lý văn bản trên môi trường điện tử, hiện có sự chênh lệch giữa 3 địa phương; Trung tâm sẽ nhanh chóng đẩy nhanh tiến độ xử lý, đảm bảo mỗi cán bộ, công chức đều có chữ ký số để phần mềm văn bản được vận hành thông suốt, hiệu quả.

Trưởng phòng Phòng Đô thị Hoàng Thị Lệ Nhung chia sẻ, công việc mỗi phòng thuộc Văn phòng rất lớn, bên cạnh đó còn tiếp nhận thêm các nhiệm vụ mới. Tuy nhiên bà Hoàng Thị Lệ Nhung tin tưởng với sự cố gắng, quyết tâm Phòng Đô thị sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ, nếu Phòng Đô thị phát sinh những khó khăn, vướng mắc sẽ đề xuất, tham mưu lãnh đạo Văn phòng giải quyết. Đồng thời, bà Hoàng Thị Lệ Nhung cũng đề xuất lãnh đạo Thành phố quan tâm, bố trí phòng làm việc, nhà ở cho các cán bộ, công chức làm việc xa nhà.

Tại buổi làm việc, nhiều lãnh đạo phòng cũng quan tâm, đề xuất các vấn đề về thời hạn, quy trình xử lý hồ sơ, nhất là với những cán bộ mới tiếp nhận công việc; về việc giải quyết hồ sơ tồn đọng trước ngày 01/7/2025; về vai trò, trách nhiệm của sở, ngành liên quan để đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ…

Phát biểu kết luận buổi làm việc, Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố Nguyễn Văn Thọ đề nghị lãnh đạo các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng thực hiện tiếp nhận nhân sự, ổn định và vận hành bộ máy tổ chức; đồng thời, quan tâm, động viên các cán bộ, công chức nâng cao tinh thần, trách nhiệm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Cùng với đó, Văn phòng tiếp tục tập trung, đẩy nhanh tiến độ sáp nhập các đơn vị sự nghiệp hành chính, đảm bảo vận hành bộ máy chung thống nhất tại Thành phố.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND Thành phố cũng ghi nhận các ý kiến, đề xuất của lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo các phòng, đơn vị về nơi làm việc; nơi ở của các cán bộ, công chức; về trang thiết bị làm việc, về việc cải thiện phần mềm văn bản, giảm bớt quy trình, hồ sơ, thủ tục…; giao Văn phòng khảo sát, đề xuất, tham mưu các giải pháp tháo gỡ khó khăn, phù hợp, đúng quy định, đảm bảo bộ máy hành chính của Thành phố vận hành thông suốt, hiệu quả.