5 giải pháp tuyệt vời để số hóa danh thiếp

1. CamCard

CamCard là ứng dụng đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng thành địa chỉ liên lạc kỹ thuật số. Chỉ cần chụp ảnh danh thiếp, ứng dụng sẽ tự định hướng, đọc văn bản và ghi vào danh sách liên lạc. Các số liên lạc sẽ được lưu vào tập tin kỹ thuật số CamCard, nhưng bạn có thể chọn lưu vào các tài khoản khác như email, Facebook, danh bạ điện thoại...

Tính năng nhận diện quang học OCR của CamCard hoạt động khá tốt nhưng thỉnh thoảng vẫn gặp rắc rối khi giải mã các danh thiếp có cách bố trí sáng tạo, khác thường. Tuy nhiên, ứng dụng lại rất tuyệt vời khi nhận diện các con số và địa chỉ email. CamCard cũng lưu giữ một hình ảnh của thẻ, do đó, nếu OCR thất bại, bạn vẫn có một bản sao lưu.

CamCard không chỉ dành để thu thập thẻ của người khác mà bạn có thể tải thẻ của mình lên các cơ sở dữ liệu và thêm các tính năng tăng cường như liên kết với công việc hay một video giới thiệu. Nếu một người sử dụng CamCard quét thẻ của bạn, họ sẽ nhận được tất cả các thông tin này.

CamCard có sẵn cho Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry; phiên bản miễn phí có quảng cáo và giới hạn số lượng thẻ có thể quét. Phiên bản cao cấp có chi phí khoảng từ 212.000 - 425.000 đồng (từ 10 - 20 USD), tùy thuộc vào nền tảng hệ điều hành.

2. CardMuch

CardMuch là ứng dụng danh thiếp của LinkedIn và chỉ dành cho các thiết bị chạy hệ điều hành iOS (như iPhone, iPad), không sử dụng công nghệ OCR để sao chép thẻ mà dùng yếu tố con người.

Bạn chỉ cần chụp một bức ảnh danh thiếp rồi chờ những thành viên trong nhóm CardMunch ghi lại nó và trả về ở dạng kỹ thuật số (quá trình này thường không quá 10 phút). Bạn sẽ nhận được tất cả các thông tin liên lạc từ thẻ, cũng như từ tài khoản LinkedIn nếu họ có, cũng có thể gửi cho họ một lời mời LinkedIn bằng cách bấm nút Connect. CardMunch cũng lưu giữ danh thiếp ban đầu để tham khảo.

Bạn có thể lưu trữ các số liên lạc đến danh bạ của iOS nhưng không thể xuất chúng vào tài khoản email hay các mạng xã hội khác được.

3. WorldCard Mobile

Ứng dụng này có thể đọc danh thiếp từ 16 ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Nga , Nhật Bản, Trung Quốc...

Cũng như CamCard, WorldCard Mobile sao chép danh thiếp bằng cách biến ảnh chụp thành văn bản kỹ thuật số, dễ dàng xuất số liên lạc đến tài khoản email và sổ địa chỉ. Bạn cũng có thể xuất chúng thành các định dạng file như CSV cho Excel, hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như Evernote và Dropbox.

Khả năng nhận diện OCR của WorldCard khá tốt nhưng vẫn gặp vấn đề với các danh thiếp có tính sáng tạo cao.

WorldCard Mobile đã có phiên bản cho Android, iOS và Windows Phone. Hiện nó được cung cấp phiên bản thử nghiệm với chức năng giới hạn: chỉ nhận được 5 danh thiếp, và thêm 1 danh thiếp mỗi tuần sau đó. Phiên bản đầy đủ của WorldCard Mobile có giá khoảng 64.000 đồng (3 USD).

4. POPWings

POPWings tạo ra các danh thiếp NFC (Near Field Communication - giao tiếp tầm ngắn), đặc biệt có thể chia sẻ với bất cứ thiết bị nào có kết nối NFC. Khi tạo một POPCard trên web, bạn có thể chọn nhiều mẫu có sẵn hay tải thiết kế của riêng mình, nhập thông tin để thêm vào chip NFC của thẻ. Các thông tin này bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc công ty, và các tài khoản mạng xã hội.

Ngoài ra, bạn có thể thêm một mã QR cho POPCard để những người không có thiết bị NFC (như iPhone) có thể sử dụng ứng dụng đọc mã QR để tải về các thông tin của bạn. POPWings có giá khoảng 250.000 đồng (khoảng 12 USD).

5. Chirp

Chirp là ứng dụng chạy trên Android và iOS giúp người dùng chuyển hình ảnh, ghi chú, hoặc liên kết đến các thiết bị khác bằng cách hát một bài hát được mã hóa đặc biệt. Bộ máy âm thanh trên thiết bị khác truy cập cơ sở dữ liệu điện toán đám mây của Chirp để giải mã các ghi chú thành các kí tự, sau đó các máy chủ của Chirp truyền dữ liệu cho người nhận.

Tác dụng lớn của Chirp là khả năng truyền đến nhiều người cùng lúc, hay truyền qua hệ thống âm thanh đến một lượng khán giả lớn. Điều này rất hữu ích, chẳng hạn nếu bạn đang tham dự một cuộc họp báo và muốn gửi thông tin đến một nhóm người. Hạn chế chủ yếu là nó không thực sự được thiết kế như một công cụ kinh doanh, vì vậy bạn sẽ cần một chút sáng tạo và cấu hình để gửi một bức ảnh danh thiếp hoặc một liên kết đến tài khoản LinkedIn của mình.