Soạn thảo văn bản Word: Lưu file dạng *.doc hay *.docx?

Nếu bạn đã từng so sánh dung lượng của file văn bản dạng *.doc và *.docx thì dễ dàng nhận thấy, file *.docx có dung lượng ít hơn rất nhiều so với file *.doc. Sở dĩ như vậy là do trong Microsoft đã ứng dụng hàng loạt công nghệ mới vào file văn bản dạng *.docx.

Bạn không thể dùng Word 2003 hoặc cũ hơn để mở file *.docx, nếu không cài thêm bộ tương thích (download file cài đặt tại www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3).

Ngay cả khi đã cài bộ tương thích cho Word 2003 thì nó vẫn không mở được file *.docx, nếu tên file đã đặt ở dạng tiếng Việt có dấu, hoặc file *.docx tạo ra từ Word 2010, hoặc từ Word trong bộ Office 365, hoặc từ ứng dụng trên web tích hợp trong các dịch vụ của Microsoft (như Hotmail, Live Mail, Outlook, OneDrive…). Khi đó, bạn thử đổi tên file về dạng chữ không có dấu rồi mở lại, nếu vẫn không được thì phải dùng một trong các cách dưới đây:

1. Dùng hộp thư Gmail hoặc Microsoft (Hotmail, Live Mail, Outlook…) đính kèm file *.docx vào rồi gửi vào chính hộp thư này. Sau đó, bạn mở email ra xem, rồi bấm chọn file đính kèm để mở bằng ứng dụng tích hợp của dịch vụ email. Một khi đã mở được file, bạn copy toàn bộ nội dung trong file *.docx rồi paste vào chương trình Word 2003 đang dùng trên máy tính. Cách làm này tuy đơn giản nhưng có thể sẽ làm mất các định dạng văn bản trong file *.docx.

2. Bạn cài bộ Microsoft Office 2010 để có Word 2010. Khi đó, bạn dễ dàng mở được file *.docx cũng như *.doc. Tuy nhiên, kể từ đó bạn phải làm quen với giao diện mới mẻ của Word 2010, cũng như những tính năng đa dạng được bố trí ở những menu mới, nó khác lạ so với Word 2003 hoặc cũ hơn.

Khi dùng Word 2010 hoặc 2007, trong cửa sổ lưu file, bạn có thể chọn dạng file lưu là *.docx hoặc *.doc (bấm ô Save of type, chọn Word 97 - 2003 document, trước khi bấm nút Save). Hoặc muốn nó luôn lưu file ở dạng *.doc, bạn bấm nút Office (nếu dùng Word 2007) hoặc menu File (nếu dùng Word 2010), rồi chọn Options. Trong cửa sổ hiện ra, bạn bấm chuột lên chữ Save trong khung cửa sổ bên trái, rồi bấm Save files in this format chọn Word 97 - 2003 document, bấm nút OK.