Từ cửa sổ soạn thảo Word hoặc PowerPoint, bạn mở menu Tools > Options; bấm tiếp thẻ Save, đánh chọn trước hàng chữ Embed fonts in the file và Do not embed common system fonts rồi bấm nút OK.
Nếu dùng bộ Microsoft Office 2010, bạn bấm menu File, chọn Options, chọn tiếp mục Save nằm ở biên trái của cửa sổ Word Options, đánh dấu chọn trước hàng chữ Embed fonts in the file và Do not embed common system fonts.
Do phải lưu trữ thêm font, nên dung lượng của file Word hoặc PowerPoint sẽ gia tăng theo số lượng font đã dùng. Tính năng nhúng font chỉ có hiệu lực đối với những font chữ thuộc họ TrueType và OpenType.