Tại Sheet1, bạn đổi tên là Danh sách sinh viên.
Giả sử bạn có một bảng tính gồm: Số báo danh, số phụ, Mã SV, Họ tên, Lớp, Phòng thi như hình dưới đây:
Tại Sheet2, bạn đổi tên là Phòng thi gồm 2 cột, cột Số thứ tự và cột Phòng thi.
Bạn quét chọn vùng dữ liệu trừ hàng tiêu đề trong thí dụ này, từ ô A2 đến B1000 chẳng hạn, bấm thẻ Formulas chọn Define Name, rồi nhập A, bấm OK. Như vậy, tên vùng dữ liệu này là A.
Bước 2: Thiết lập hàm để đánh số lặp lại theo chu kỳ
Tại ô B4, bạn nhập số 1.
Tại ô B5, bạn nhập =IF(B4=20,1,B4+1)
Sau đó, bạn sao chép công thức ô B5 tới các ô khác trong cột B.
Kết quả, bạn sẽ có các số được đánh từ 1 đến 20 sau đó lại lặp lại từ 1 đến 20.
Bước 3: Gán số phòng thi
Tại ô F4, bạn nhập =IF(A4=””,””,VLOOKUP(A4,A,2))
Sau đó, bạn sao chép công thức ô F5 tới các ô khác trong cột F, số phòng thi sẽ tự động cập nhật vào cho bạn.
Đến số 21 bạn sẽ thấy số thứ tự ở cột số phụ sẽ lại lặp lại, số phòng thi sẽ chuyển sang phòng khác.
