BeCyPDFMetaEdit có ba chế độ: Incremental Update (cập nhật bổ sung), Complete Rewrite (ghi đè hoàn toàn), hoặc Repair (sửa chữa). Chế độ đầu tiên cho phép lưu tài liệu thay đổi, cung cấp tùy chọn để thay đổi các tập tin hiện có mà không cần thay đổi nội dung trước đó. Chế độ thứ hai dùng để chuyển đổi tài liệu cùng với những thay đổi được áp dụng, bao gồm các nội dung trước đó. Chế độ thứ ba để sửa chữa các tài liệu pdf bị hư hỏng. Ngoài ra, cũng có thể loại bỏ mật khẩu tài liệu pdf mà bạn đã quên mất. Để thực hiện, khởi động BeCyPDFMetaEdit, chọn một tài liệu pdf, sau đó chọn chế độ Incremental Update, Complete hoặc Repair.
Sau khi thực hiện, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu pdf. Tab Metadata được sử dụng khi cần thêm một tiêu đề, chủ đề, tên tác giả, ngày tạo và từ khóa tài liệu pdf được lựa chọn. Để tránh xung đột với siêu dữ liệu XMP (nếu có), bạn có thể qua tab Metadata (XMP) và đánh dấuchọn vào Delete XMP Metadata upon Saving of Document. Tab Viewer Preferences cho phép thay đổi cách bố trí trang, chế độ trang (đơn giản, hình ảnh thu nhỏ, toàn màn hình, vv...), ẩn thanh công cụ, thanh menu, cửa sổ giao diện người dùng và cho phép tiêu đề tài liệu thay vì tên tập tin. Trong trường hợp muốn thiết lập nhãn trang hoặc thêm bookmark vào tài liệu, bạn tạo ra các nhãn và bookmar từ tab Pages and Bookmarks.
Tab Slideshow cung cấp tùy chọn để thêm nhiều hiệu ứng vào tài liệu pdf. Để thêm một hiệu ứng, chọn trang bạn muốn thêm, bấm chuột phải và bấm vào Edit. Một cửa sổ mới với pop-up chứa các tùy chọn chuyển đổi xuất hiện. Chọn hiệu ứng để áp dụng, thời gian, kích thước... và lưu lại tài liệu. Một trong những tính năng hữu ích của BeCryptPDFMetaEdit là cho phép loại bỏ hoặc ngược lại, thiết lập mật khẩu cho một tài liệu pdf. Để gỡ bỏ mật khẩu hiện tại, hãy vào tab Security và chọn No encryption từ trình đơn thả xuống, bấm Save. Ngược lại, để thêm một mật khẩu, chọn Passwords với các tùy chọn mã hóa thấp hoặc cao và nhập mật khẩu vào hộp văn bản xuất hiện. Click vào Save để lưu tài liệu của bạn trong hình thức mật khẩu bảo vệ. BeCryptPDFMetaEdit tương thích với Windows XP, Windows Vista và Windows 7, download tại địa chỉ: http://www.becyhome.de/ becypdfmetaedit/description_eng.htm.
