1. Lấy theo cách thủ công
YouTube sử dụng phụ đề ở định dạng XML (vì Flash Player mới hỗ trợ hiển thị text khi chạy video), vì vậy đầu tiên ta sẽ lấy tập tin XML phụ đề trên YouTube. Bạn truy cập vào địa chỉ: http://video.google.com/timedtext?lang=AB&v=XXXXX. Trong đó, AB là ký hiệu ngôn ngữ của phụ đề (tiếng Việt - vi, tiếng Anh - en... ), còn XXXXX là ID của video tại YouTube (Ví dụ link YouTube của video clip muốn lấy phụ đề là http://www.youtube.com/watch?v=hSm3HryFvUM thì ID là hSm3HryFvUM).
Sau khi mở trang web lên, bạn xem nguồn của trang web bằng cách bấm chuột phải vào khoảng trống trên trang web rồi chọn Viewsource. Bạn copy tất cả trong nguồn của trang đó rồi truy cập vào website http://greatdreamers.sinaapp.com/youtubesubs/raw.html hoặc http://tinyurl.com/3v28ymj, dán nội dung vào khung ở phía dưới rồi bấm Make. Bạn chờ giây lát sẽ có tập tin phụ đề tải về
2. Sử dụng trang web dịch vụ
Bạn truy cập vào địa chỉ http://mike.thedt.net/ytsubs/ytsubs.php hoặc http://tinyurl.com/ychhctb rồi dán đường dẫn YouTube của tập tin cần lấy phụ đề vào khung YouTube video URL sau đó bấm nút Select closed-captions!
Sau đó, bạn lựa chọn ngôn ngữ và font mã hóa rồi bấm nút Download! để tải về.
Ngoài trang web trên bạn cũng có thể truy cập http://mo.dbidb.com/index.html. Trang này cũng cho phép bạn tải phụ đề trên YouTube với cách thức hoạt động tương tự.
3. Sử dụng add-on của Firefox
Bạn vào https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/youtube-caption -downloader/ hoặc http://tinyurl.com/3fzn3l3 để cài đặt add-on mang tên YouTube Caption Downloader cho trình duyệt Firefox. Sau khi cài đặt, khi bạn truy cập vào bất kỳ video nào trên YouTube có phụ đề kèm theo thì sẽ xuất hiện nút download phụ đề và bạn chỉ việc bấm vào đó để tải phụ đề về.