Sự khác biệt giữa Office 365 & Office 2013

Nhìn thoáng qua, sự khác biệt chủ yếu giữa hai phiên bản của bộ ứng dụng Offi ce mới là chính sách thuê bao và chính sách mua trọn bộ. Đây là sự cải tiến của Microsoft nhằm cung cấp Offi ce như là một dịch vụ, cách làm đang trở nên rất phổ biến hiện nay.

Office 2013

Trong khi có rất nhiều điểm tương đồng giữa Offi ce 2013 và Offi ce 365, thì chỉ Offi ce 2013 mới được coi là sự kế thừa của Offi ce 2010. Đây là phần mềm theo ý nghĩa truyền thống, bạn mua nó với một khoản phí sử dụng hoàn toàn, cài đặt nó, sở hữu nó, và nó là của riêng bạn. Như với hầu hết các phần mềm, bạn có quyền cài đặt Offi ce 2013 trên một máy tính, và như các trường hợp trong quá khứ, có một số phiên bản có sẵn bao gồm các chương trình Office khác nhau.

Trang web chính thức Offi ce của Microsoft cung cấp các phân tích về mỗi phiên bản khác nhau của Offi ce 2013, đi kèm một chương trình hỏi đáp và giải thích về sự khác biệt giữa 2013 và 365. Offi ce Home and Student 2013 được xem là phiên bản thấp nhất trong bộ Offi ce 2013, được chào bán với giá tương đương 2,9 triệu VND, cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Nếu muốn có thể sử dụng Outlook, bạn cần lựa chọn ứng dụng mang tên Offi ce Home & Business 2013 được chào bán với giá tương đương 4,6 triệu VND. Với giá tiền khoảng 8,35 triệu VND bỏ ra, bạn có thể lựa chọn Offi ce Professional 2013 được cung cấp thêm Publisher và Access. Ngoài ra, người dùng cũng có thể mua riêng các thành phần này với giá khoảng 2,3 triệu VND, ngoại trừ OneNote được bán với giá khoảng 1,46 triệu VND.

Những điểm mới trong Office 2013

Offi ce là một phần mềm thường bị than phiền vì ít có những thay đổi giữa các phiên bản. Nhưng lần này, Offi ce 2013 đã có một thay đổi lớn với giao diện người dùng Modern của Windows 8 và các tính năng như hỗ trợ màn hình cảm ứng, kết hợp với nhiều lựa chọn mới hấp dẫn hơn. Offi ce 2013 tập trung một cách mạnh mẽ vào công việc trực tuyến với tất cả các khu vực của Offi ce, bao gồm chia sẻ, hợp tác và lựa chọn đám mây, ví dụ các tập tin có thể lưu trực tiếp lên SkyDrive. Nhiều thay đổi khá hấp dẫn, như với Word cung cấp chế độ đọc và Outlook mới nhìn bắt mắt hơn bao giờ hết. Nó cũng tích hợp mạng xã hội, điều mà nhiều người rất mong đợi. Người dùng Excel có thể tận dụng lợi thế của các bảng pivot đã được cải thiện cũng như các đề xuất đối với bảng xếp hạng để kết nối các loại dữ liệu khác nhau. Ngoài ra, nó còn có các tính năng như Flash Fill nhằm mục đích tăng tốc độ nhập dữ liệu, cũng như các biểu mẫu trong dữ liệu nhập, và autofi lling giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian.

Office 365

Offi ce mới chứng kiến sự bất ngờ ở Offi ce 365, nơi người dùng có thể tìm thấy những thay đổi lớn. Thay vì mua phần mềm tốn kém, bạn chỉ phải trả một thuê bao khá rẻ hàng tháng hoặc hàng năm, chủ yếu là cho hoạt động thuê phần mềm. Và điều quan trọng nhất về sự khác biệt của Offi ce 365 so với Offi ce 2013 là trong khi Offi ce 2013 chỉ có thể được cài đặt trên một máy tính thì Offi ce 365 cho phép bạn có thể sử dụng trên 5 máy tính (Windows và Mac) cho một sản phẩm. Có nhiều phiên bản khác nhau của Offi ce 365 để người dùng lựa chọn, bao gồm Offi ce 365 Small Business Premium, Offi ce 365 <_st13a_city w:st="on">Enterprise và Offi ce 365 ProPlus. Office 365 yêu cầu mức chi phí sử dụng khoảng 208.000 VND/tháng hoặc 2.088.000 VND/năm. Cho dù đang làm việc với 1 hay 5 máy tính, bạn vẫn phải trả cùng một mức giá, do đó đây sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho các hộ gia đình sử dụng nhiều máy tính. Có một tập hợp các công cụ trực tuyến mạnh mẽ tích hợp trong Offi ce 365, cung cấp cho người sử dụng thuê bao 20 GB dung lượng lưu trữ trên SkyDrive và sẽ không ngạc nhiên khi Microsoft mua lại Skype với chi phí 60 phút cuộc gọi Skype mỗi tháng.

Thử trước khi mua

Bất cứ ai quan tâm đến phiên bản dành cho máy tính theo cách truyền thống của Offi ce 2013 thì đều đã có cơ hội sử dụng thử phiên bản Preview của ứng dụng, tuy nhiên điều này nay đã không còn. Trong khi đó, người dùng vẫn còn có thể sử dụng thử Offi ce 365 hoàn toàn miễn phí trong 1 tháng thử nghiệm. Ý tưởng phần mềm trực tuyến không có gì là đặc biệt mới, nhưng di chuyển đến một phiên bản trực tuyến của Offi ce thực sự là một quá trình chuyển đổi lớn mà bạn cần kiểm tra trước khi cam kết sử dụng. Mặc dù cho phép sử dụng thử nghiệm miễn phí nhưng người dùng cũng phải cung cấp các chi tiết thanh toán trong trường hợp quyết định tiếp tục sử dụng nó, cho phép hiển thị lời nhắc nhở trong Calendar.

Lợi ích và hạn chế của Office 2013 và Office 365

Một trong những điều khiến bạn có thể ủng hộ Offi ce 365 chính là giúp tiết kiệm khá nhiều tiền. Bạn có thể mua phiên bản Offi ce 2013 với giá rẻ nhất cho 2 máy tính có giá khoảng 5,8 triệu VND, cao gấp 3 lần so với giá dành cho Offi ce 365. Các tính năng bổ sung thêm vào như tích hợp SkyDrive thực sự là điểm sáng, cho phép bạn có thể tạo ra sự hấp dẫn cho các doanh nghiệp, những người sử dụng nó cho các mục đích hợp tác. Trong khi bạn có thể phải chờ đợi các tính năng cập nhật mới dành cho Offi ce 2013 trong tương lai, thì ngược lại các tính năng mới và bản cập nhật sẽ được phát hành cho Offi ce 365 thường xuyên hơn, thậm chí sẽ có nhiều tính năng độc quyền.

Khi lựa chọn Offi ce 365, bạn có thể sử dụng tính năng Offi ce on Demand, một tính năng hữu ích cho phép người dùng có thể bắt đầu sử dụng Offi ce trước khi toàn bộ gói hoặc sản phẩm được tải xuống. Nếu bạn đang làm việc trong một quán cà phê Internet và muốn làm việc với phần mềm của mình, bạn có thể thực hiện bằng cách truyền tập tin đó vào máy tính mà mình đang sử dụng. Tính năng này có thể tạm hiểu như tính năng streaming có trong các ứng dụng Internet. Tuy nhiên, Offi ce 365 có thể là đắt nếu như chỉ muốn sử dụng một ứng dụng duy nhất. Có thể chỉ có nhu cầu sử dụng Word, nhưng bạn không thể thuê nó sử dụng với gói riêng. Điều này có nghĩa rằng một số người sử dụng có thể cảm thấy mình đang trả tiền nhiều hơn cần thiết cho phần mềm mà họ không cần sử dụng đầy đủ tính năng.