Trường Đại học Luật TP.HCM đẩy mạnh triển khai Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân

Tham dự chương trình có TS Lê Trường Sơn - Phó Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.HCM; PGS.TS Vũ Văn Nhiêm - Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.HCM; GS.TS Đỗ Văn Đại - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.HCM.

Bước đi cấp thiết trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục

Trong những năm gần đây, chuyển đổi số đã và đang trở thành một trong những định hướng phát triển quan trọng của ULAW. Quá trình này đòi hỏi yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản trị dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong mọi hoạt động từ quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học đến cung cấp dịch vụ cho người học. Việc Quốc hội thông qua Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân đặt ra yêu cầu cấp bách cho các cơ sở giáo dục đại học trong việc rà soát, chuẩn hóa toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu.

Phát biểu chỉ đạo tại chương trình, TS Lê Trường Sơn - Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.HCM - nhấn mạnh: "Bảo vệ dữ liệu cá nhân không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là trách nhiệm pháp lý của mỗi cơ quan, tổ chức và từng cá nhân. Chỉ một thao tác bất cẩn cũng có thể dẫn đến nguy cơ lộ, lọt dữ liệu và phát sinh những hậu quả pháp lý nghiêm trọng".

Hiệu trưởng Trường Đại học Luật TP.HCM lưu ý thêm, ULAW hiện đang quản lý khối lượng lớn dữ liệu nhạy cảm của người học, học viên, viên chức và người lao động (như hồ sơ tuyển sinh, thông tin sức khỏe, bảng lương...).

Do đó, việc hình thành ý thức tuân thủ và trang bị kỹ năng xử lý dữ liệu an toàn cho đội ngũ nhân sự là yêu cầu tối quan trọng. Chương trình tập huấn lần này chính là khởi đầu cho chuỗi giải pháp đồng bộ sẽ được Nhà trường triển khai quyết liệt trong thời gian tới.

4 chuyên đề chuyên sâu tại buổi tập huấn

Trong khuôn khổ chương trình, các giảng viên, viên chức của trường đã được phổ biến các nội dung cốt lõi của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân như quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu, trách nhiệm của tổ chức, các yêu cầu về quản trị dữ liệu và đánh giá tác động xử lý dữ liệu tại đơn vị sự nghiệp công lập. Nội dung được cụ thể hóa qua phần trình bày của các chuyên gia có nhiều nghiên cứu về lĩnh vực này của Nhà trường.

Thông qua chuyên đề “Nhận diện dữ liệu cá nhân và vòng đời xử lý dữ liệu tại ULAW”, TS Trần Thanh Thảo - Giảng viên Khoa Luật Hình sự đã làm rõ khái niệm, phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và nhạy cảm theo Luật năm 2025; phân tích toàn bộ vòng đời xử lý dữ liệu từ thu thập, mã hóa, cung cấp đến xóa, hủy. Đồng thời, hướng dẫn các phòng ban nhận diện hoạt động xử lý dữ liệu đặc thù trong các mảng tuyển sinh, đào tạo, nhân sự, tài chính, thư viện, truyền thông... để xây dựng biện pháp bảo vệ đúng luật.

Tiếp đến trong chuyên đề “Quyền của chủ thể dữ liệu và những vấn đề đặt ra đối với cơ sở giáo dục đại học”, PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Trưởng Khoa Luật Hình sự - đã phân tích các quyền cơ bản như được biết, đồng ý/rút lại sự đồng ý, xem, chỉnh sửa, yêu cầu xóa dữ liệu.... PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa đưa ra nhiều tình huống thực tiễn, mô hình triển khai của các tổ chức trong và ngoài nước, từ đó đề xuất ULAW sớm hoàn thiện chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong các biểu mẫu tuyển sinh, tuyển dụng, hợp đồng và xây dựng quy trình tiếp nhận giải quyết yêu cầu của chủ thể dữ liệu đúng thời hạn.

Thông qua chuyên đề “Trách nhiệm của các bên kiểm soát, xử lý dữ liệu và các vấn đề liên quan đến nhà trường”, TS.GVC Nguyễn Thị Ánh Hồng - Trưởng Bộ môn Luật Hình sự, Khoa Luật Hình sự đã phân tích làm rõ vai trò, trách nhiệm pháp lý của bên kiểm soát, bên xử lý dữ liệu và bên thứ ba. Nhấn mạnh việc hoàn thiện quy chế nội bộ, áp dụng biện pháp kỹ thuật và thiết lập quy trình ứng phó sự cố. Từ thực tiễn môi trường đại học, báo cáo viên cũng chỉ ra các rủi ro thường gặp và đề xuất cơ chế quản trị dữ liệu đồng bộ giữa các đơn vị.

Đồng thời, nhằm hướng dẫn thực hành rà soát, lập danh mục dữ liệu thống nhất cho từng lĩnh vực chuyên môn (tuyển sinh, đào tạo, khảo thí, tài chính, quản trị hệ thống...) ThS Phan Lê Hoàn Toàn - Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp đã giới thiệu phương pháp phân cấp mức độ ưu tiên xử lý dữ liệu theo mức độ rủi ro, tăng cường kiểm soát quyền truy cập để phục vụ công tác chuyển đổi số an toàn, cũng như hướng dẫn thống kê, rà soát và xây dựng danh mục dữ liệu cá nhân.

Kiến tạo văn hóa "Tôn trọng và bảo vệ dữ liệu" tại ULAW

Bên cạnh việc cập nhật lý thuyết, chương trình đã trực tiếp hướng dẫn các đơn vị kê khai, kiểm kê dữ liệu hiện có để làm cơ sở xây dựng quy trình quản lý chuẩn chỉnh, phòng ngừa nguy cơ có thể làm lộ lọt thông tin. Thông qua buổi tập huấn, Nhà trường kỳ vọng mỗi nhân sự sẽ nâng cao năng lực thực thi, phân biệt rõ các loại dữ liệu và nhận diện được các rủi ro phổ biến như gửi nhầm thông tin, chia sẻ sai đối tượng hoặc lưu trữ không an toàn.

Để hiện thực hóa điều này, Hiệu trưởng Nhà trường đề nghị mỗi cá nhân, trước khi xử lý bất kỳ dữ liệu nào, hãy tự đặt ra 3 câu hỏi cốt lõi: Dữ liệu này có thực sự cần thiết cho công việc? Mình có quyền tiếp cận và sử dụng dữ liệu này hay không? Nếu đây là dữ liệu của chính bản thân hoặc người thân của mình thì mình có mong muốn người khác xử lý theo cách như vậy hay không?

Đây chính là nền tảng để từng bước xây dựng văn hóa tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân như một chuẩn mực trong mọi hoạt động của Trường.

Võ Liên