Từ tháng 8, UBND TP.HCM không tiếp nhận văn bản bằng giấy
Văn phòng UBND TP.HCM đã ban hành thông báo kể từ ngày 1/8/2024, Thường trực UBND TP.HCM, UBND TP, Văn phòng UBND TP.HCM không tiếp nhận văn bản bằng giấy của các đơn vị (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại công văn số 92).
Đồng thời, UBND TP.HCM sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.
Nội dung này chỉ áp dụng với các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, người dân và doanh nghiệp vẫn có thể gửi văn bản, hồ sơ giấy bình thường.
Quy định này nhằm thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc; thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND TP; thực hiện tốt chủ đề năm 2024 “Quyết tâm thực hiện kết quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”.
Theo UBND TP.HCM, thời gian qua nhiều đơn vị đã thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử, kèm đầy đủ tài liệu đúng thành phần hồ sơ theo quy định. Bên cạnh đó, vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc gửi hồ sơ trên môi trường điện tử. Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc; mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử, cũng như việc thực hiện Chủ đề năm 2024 của UBND TP.HCM.
Chủ tịch UBND TP.HCM yêu cầu các sở, ban, ngành TP; UBND quận, huyện và TP Thủ Đức thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND TP.HCM tại Công văn số 92/UBND-HCTC ngày 8/1/2024 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.