Bộ công cụ hỗ trợ tiếng Việt cho MS Word
Công nghệ - Ngày đăng : 19:23, 19/10/2010
1. Chèn nhanh số chữ cái, số từ trong văn bản hiện hành, ngày tháng (có thể dùng tổ hợp phím Alt+Shift+D),giờgiấc (Alt+Shift+T), tên người dùng (dựa trên tên đăng ký sử dụng MS Word) và dung lượng tập tin tính theo kilobyte.
2. Lưu văn bản tự động theo một thời gianquiđịnhtrước. Bạn có thể chọn quãng thời gian để Word tự lưu văn bản mà không cần bấm Ctrl+S. Có 4 lựa chọn là: không lưu định kỳ, lưu văn bản mỗi 1 phút, 5 phút và 20 phút. (Chức năng này hơi khác với chức năng có sẵn trong Tools > Options > Save).
3. Đổi font chữ nhanh chóng. Bạn có thể truy cập mục này để thay đổi font chữ văn bản được chọn nhanh chóng vì WordToolsVN đã chọn cho bạn các bộ font tiếng Việt, đẹp và được sử dụng nhiều như Arial, Tahoma, Times New Roman (loại font Unicode) và VNI-Times, VNI-Top,VNI-Souvir, VNI-Broad, VNI-Ariston (loại font VNI).
4. Các chức năng hỗ trợ (đây là mục quan trọng nhất của WordToolsVN):
- Xóa hết khoảng cách dư. Khi bạn dùng chức năng này, các khoảng cách dư vô tình gây ra trong lúc bạn soạn thảo văn bản sẽ được xóa bỏ (nên chạy chức năng này 2 lần).
- Xóa hết dòng trống. Khi bạn copy các văn bản từ Internet hoặc từ các file khác thì sẽ có rất nhiều dòng trống. Chạy chức năng này sẽ giúp bạn loại bỏ chúng khỏi văn bản.
- Khử bỏ dấu thanh. Một tính năng tuyệt vời dành cho các bạn muốn khử dấu văn bản tiếng Việt (để gởi email chẳng hạn). Lưu ý tính năng này chỉ có thể khử dấu văn bản Unicode.
- Thay số bằng chữ. Một số thể loại văn bản văn học có yêu cầu dùng chữ thay cho các con số. Tính năng này giúp thay thế các số từ 1 đến 10 bằng chữ.
- Đánh số trang văn bản. Chức năng này đơn giản là giúp bạn đánh số trang văn bản một cách nhanh chóng (nhanh hơn so với chèn trong Header and Footer). Số trang sẽ được đánh vào góc dưới bên phải trang văn bản
- Mã hóa văn bản. Có thể bạn không muốn người khác xem trộm văn bản của mình và muốn mã hóa chúng. Giờ đây bạn sẽ không cần sử dụng một phần mềm khác mà chỉ cần dùng chức năng này. Văn bản của bạn sẽ biến thành tiếng... “Ả rập”!
- Giải mã văn bản. Tính năng này làm ngược lại, tức là dịch văn bản sau khi được mã hóa trở lại ban đầu.
CÀI ĐẶT
Các bạn có thể liên hệ với tác giả qua email [email protected] để nhận được WordToolsVN 3.0 miễn phí. File nhận được là WordToolsVN ver3.0.zip.
- Dùng WinZip hoặc WinRAR để giải nén file tải về. Sau khi giải nén, bạn sẽ có 2 tập tin WordToolsVN v3.0.dot và WordToolsVN v3.0 Help.doc.
- Lưu tập tin WordToolsVN v3.0.dot vào một thư mục riêng độc lập trong ổ cứng.
- Mở Microsoft Word, vào menu Tools > Options > File Locations. Trong phần bên dưới chọn mục Startup, bấm Modify, chọn thư mục chứa file WordToolsVN v3.0.dot, bấm OK > OK.
- Khởi động lại Microsoft Word.
Bây giờ trên thanh menu của MS Word đã xuất hiện thêm một menu mới là WordToolsVN sẵn sàng cho bạn sử dụng.
GỠ BỎ
Mở Microsoft Word, vào menu Tools > Options, chọn thẻ File Locations. Trong phần bên dưới chọn mục Startup, bấm Modify, chọn thư mục C:\Documents and Settings\TênUser\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP, bấm OK > OK.