Chia sẻ máy in trong một mạng qui mô nhỏ
Công nghệ - Ngày đăng : 09:23, 09/11/2010
1. Các bước chuẩn bị
Việc đầu tiên cần chuẩn bị là cập nhật trình điều khiển cho máy in ở phiên bản mới nhất. Bạn nên truy cập vào website của nhà sản xuất và tải về đầy đủ các trình điều khiển tương thích những hệ điều hành đang sử dụng cho các máy tính khác trong mạng. Lưu ý: nên ghi nhớ vị trí lưu những trình điều khiển tải về để sử dụng trong bước sau. Xong, bạn vào Start > Settings > Printers and Faxes để hiển thị danh sách những máy in đã cài đặt trên hệ thống. Bấm phải chuột lên máy in muốn chia sẻ rồi chọn Sharing... Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn bấm chọn thẻ Sharing, bấm vào mục Share this printer rồi đặt một cái tên nào đó cho máy in cần chia sẻ. Cái tên này sẽ được dùng để định vị và định danh máy in trên mạng, do đó không nên quá 8 kí tự và không có khoảng trắng.
2. Trình điều khiển cho các phiên bản Windows khác
Nếu một vài hay toàn bộ các máy tính còn lại trong mạng sử dụng những hệ điều hành Windows 98 hay 2000, bạn bấm chọn nút Additional Drivers bên dưới, sau đó đánh dấu chọn các hệ điều hành tương ứng. Xong, bấm OK và bạn sẽ được yêu cầu xác định vị trí lưu giữ các trình điều khiển đã tải ở bước trên.
3. Vấn đề tường lửa
Nếu hệ thống có sử dụng các phần mềm tường lửa như ZoneAlarm hay tường lửa tích hợp sẵn của Windows XP thì có thể chúng sẽ ngăn chặn việc chia sẻ máy in trong mạng. Lúc này bạn cần cấu hình lại cho hệ thống tường lửa như sau:
- Nếu sử dụng ZoneAlarm: Bạn cần đưa những máy tính trong mạng vào danh sách Trusted Zone (danh sách các địa chỉ tin cậy được ZoneAlarm cho phép “qua cửa”). Để thực hiện, bạn cần xác định địa chỉ IP của từng máy tính trong mạng. Để biết được địa chỉ IP của máy tính nào đó, bạn bấm Start > Run, sau đó gõ vào cmd để gọi cửa sổ dòng nhắc lệnh. Tiếp theo gõ vào Ipconfig rồi nhấn Enter để biết được địa chỉ IP bên dưới mục IP Address. Xong, bạn truy xuất vào giao diện chính của ZoneAlarm. Chọn mục Firewall ở danh sách bên tay trái. Ở cửa sổ bên phải bấm chọn thẻ Zones. Tiếp theo, bạn bấm nút Add rồi lần lượt nhập địa chỉ IP của các máy tính khác trong mạng để thêm chúng vào danh sách.
- Nếu đang dùng tường lửa có sẵn trong Windows XP: Thường thì tường lửa có sẵn trong Windows XP sẽ không can thiệp vào việc chia sẻ máy in trong mạng. Tuy nhiên trong trường hợp ngược lại, bạn cần vô hiệu hóa bức tường lửa này để việc chia sẻ máy in có thể được thực hiện thành công. Để thực hiện, bạn bấm Start > Control Panel > Network and Internet connections > Network Connections.
Chọn đúng mạng máy tính mà bạn cần rồi bấm chuột phải lên nó, chọn Properties. Một cửa sổ hiện ra, bấm chọn thẻ Advanced sau đó bỏ dấu kiểm trong mục Internet Connection Firewall, bấm OK là xong.
4. Định vị và định danh máy in cho các máy tính khác trong mạng
Tiếp theo, bạn cần chỉ định vị trí của máy in chia sẻ để các máy tính khác trong mạng có thể tìm thấy nó. Nếu máy đang sử dụng hệ điều hành Windows 98/Me, bạn bấm Start > Settings > Printers > Add Printer, sau đó chọn Network Printer. Bấm Browse để duyệt đến máy in chia sẻ. Nếu đang sử dụng Windows 2000 hay XP, bạn vào Start > Control Panel > Printers and Other Hardware > Add a Printer. Ở cửa sổ hiện ra, bấm Next và chọn mục A Network Printer Or Printer Attached To Another Computer. Bấm Next rồi chọn Browse for a Printer, bấm OK. Trong danh sách hiện ra bạn bấm lên máy tính được gắn với máy in cần chia sẻ, sau đó duyệt tới tên máy in, bấm OK là xong.
5. Một số trục trặc có thể gặp phải
Đến đây chúng ta đã chia sẻ thành công một máy in trong một mạng qui mô nhỏ. Tuy nhiên, khi bắt đầu sử dụng bạn có thể sẽ gặp phải một số trục trặc, đặc biệt là với những máy tính sử dụng các hệ điều hành Windows 98/Me. Nguyên nhân ở đây là do Windows XP không cho phép các máy tính với những User account và Password không hợp lệ được phép gửi dữ liệu tới máy in. Windows XP bản Home có sẵn Account Guest cho phép các máy tính khác truy xuất ẩn danh tới máy in chia sẻ, tuy nhiên trong Windows XP bản Professional thì account này có thể đã bị vô hiệu. Nếu bạn gặp phải vấn đề này thì hãy khắc phục theo các bước sau (thực hiện trên máy tính dùng hệ điều hành Windows XP Pro gắn với máy in):
- Bấm phải lên My Computer, chọn Manage. Lần lượt duyệt qua các mục Local Users and Groups > Users. Trong danh sách bên phải, bấm phải lên account Guest và chọn Properties. Bỏ dấu kiểm trước mục Account is disabled.
- Bấm đôi lên My Computer. Vào menu Tools > Folder Options. Chọn thẻ View, bạn cuộn xuống dưới cho đến khi thấy mục Use Simple File Sharing, đánh dấu kiểm trước mục này là xong.