Dùng Yahoo Mail để lưu trữ và quản lý file
Công nghệ - Ngày đăng : 09:36, 23/12/2010
Hiện nay, số lượng người dùng Gmail để làm hộp thư liên lạc và lưu trữ dữ liệu là cực kỳ lớn, vì Gmail có nhiều tính năng đặc sắc và dung lượng khổng lồ (hơn 7,5 GB). Tuy nhiên, nếu là người sử dụng Gmail đã lâu, chắc chắn sẽ có lúc hộp thư này bị đầy. Ngoài ra, do Gmail không có cơ chế quản lý file đính kèm nên để tìm được file bạn phải lục lọi trong hàng trăm ngàn mail, quả là không dễ. Trong khi đó Yahoo Mail cung cấp dung lượng không giới hạn và có công cụ quản lý file rất xuất sắc. Vì vậy bạn nên sử dụng Yahoo Mail để lưu trữ file.
Lấy thư mọi nơi về Yahoo mail:
Để chuyển thư từ các hộp thư khác về Yahoo Mail, nếu hộp thư ấy có hỗ trợ trích thư từ tài khoản này qua tài khoản khác (chẳng hạn như Gmail) thì bạn có thể tạo ra thêm một tài khoản Gmail nữa để tạo “đệm” đẩy thư qua Yahoo Mail. Trong trường hợp hộp thư có hỗ trợ POP3 hoặc IMAP thì bạn có thể dùng Microsoft Outlook hoặc các chương trình cùng tính năng để “rút” thư từ mạng về máy tính rồi “bắn” thư từ máy tính lên Yahoo nhờ các rule.
Quản lý ảnh:
Các thư sau khi được chuyển vào trong Yahoo Mail, công cụ lọc thư sẽ tự động phân tích các file đính kèm bên trong để nhận biết đâu là file hình ảnh, đâu là file Office để đưa vào trong những thư mục quản lý riêng. Để kiểm soát và xem các file này, bạn hãy vào Yahoo Mail và cài đặt công cụ quản lý hình ảnh My Photos vào trong Yahoo Mail.
Trong khung Application ở bên tay trái, bạn hãy tìm đến mục My Photos rồi bấm chuột lên nó. Trong pop-up hiện ra, bạn bấm chọn I accept để cài đặt công cụ vào trong hộp thư. Bây giờ, bạn hãy đăng nhập lại vào trong hộp thư của mình, sau đó bấm I Agree để xác nhận việc cài đặt My Photos. Lúc đó, công cụ sẽ quét qua toàn bộ hộp thư của bạn để tìm các bức ảnh, sau đó nó sẽ tự động phân loại để có thể quản lý hình ảnh trong email dễ dàng hơn. Việc quét tìm ảnh trong hộp thư lâu hay nhanh tùy lượng thư có trong Yahoo Mail của bạn, nhưng thường thì 1 ngày sau My Photos sẽ làm xong nhiệm vụ của nó.
Sau khi đã quét xong ảnh trong hộp thư của bạn, hãy mở Yahoo Mail của mình lên, trong khung Application bên tay trái bạn hãy bấm lên mục My Photos. Lúc đó một thẻ sẽ được mở ra để hiển thị tất cả hình ảnh đính kèm trong các lá thư của bạn. Nếu có nhiều hình ảnh thì My Photos sẽ sắp xếp chúng vào trong nhiều trang riêng. Để xem hình ảnh theo từng trang, bạn bấm lên biểu tượng hình chữ V rồi chọn trang muốn xem. Nếu muốn xem hình tuần tự theo từng trang, bạn bấm các biểu tượng << và >>. Để xem tấm hình nào, bạn bấm chuột lên tấm hình đó là xong. Bây giờ để xem theo thứ tự từng hình, bạn lại bấm lên các biểu tượng << và >>. Để quay lại cửa sổ duyệt hình, bạn bấm lên nút Back to photos.
Để xem các hình ảnh theo thứ tự ngẫu nhiên, bạn bấm lên nút Shuffle > Shuffle again. Để phóng to ảnh, bạn bấm chọn lên biểu tượng dấu cộng, để đưa một tấm ảnh vào trong bộ sưu tập các tấm ảnh yêu thích, bạn bấm lên biểu tượng hình ngôi sao. Để xem lại các tấm ảnh yêu thích, bạn bấm chuột lên link Favorite photos hoặc mở thẻ Favorites, nếu tấm ảnh được đưa vào thư mục yêu thích thì ngôi sao trong cửa sổ xem hình sẽ có màu vàng. Để bỏ tấm hình đó ra khỏi thư mục yêu thích, bạn bấm chọn lên ngôi sao đó để chuyển nó thành màu xanh.
Với một tấm hình đang mở, muốn tải nó về, bạn bấm nút Download.
Để gửi link hình cho người khác, bạn bấm nút Email rồi chờ một vài giây để công cụ tìm link hình cho bạn (link hình sẽ đặt trong khung Your private link for sharing this photo). Để chia sẻ hình cho người khác, bạn chọn Share, điền địa chỉ email người nhận và thông điệp rồi bấm Share để gửi hình đi. Để xóa tấm hình, bạn bấm lên nút Delete là xong.
Để tinh chỉnh các thông tin khai báo trong My Photos, bạn hãy chọn thẻ Options rồi chọn mục Settings, sau đó trong dòng Profile name bạn có thể chọn tên khai báo mới trong My photos. Nếu muốn chia sẻ hình mà giấu danh tính thì bạn đổi từ tên mình sang một cái tên khác, khi ấy link hình gửi đi sẽ hiển thị tên khác mà bạn đã chọn. Để không sử dụng My Photos nữa, bạn bấm nút Delete account. Muốn chặn hình từ một ai đó, bạn điền địa chỉ email của họ trong khung Ignored senders. Sau khi đã khai báo các thông tin, bấm Save Changes để lưu lại chọn lựa.
Khi đang mở một tấm hình, bình thường thì My Photos chỉ cho bạn biết thông tin về người gửi và thời gian gửi tấm hình đó mà thôi, nếu muốn biết thêm thông tin khác như người nhận, tiêu đề lá thư gửi..., bạn bấm chọn lên liên kết Show details. Để mở lá thư có tấm hình đó, bạn bấm lên liên kết Search for this message.
Quản lý file:
Việc quản lý file trong hộp thư cũng tương tự như vậy. Trong khung bên tay trái, bạn bấm lên liên kết “Tập tin đính kèm”, khi đó danh sách các file đính kèm trong từng email sẽ được liệt kê cụ thể trong một thẻ mới. Bạn có thể chọn lên các file mình quan tâm rồi bấm nút “Lưu vào máy tính” để tải chúng về. Mỗi file, chương trình sẽ hiển thị thông tin tên file, dung lượng và định dạng của nó. Muốn xem các file đó dưới dạng hình ảnh thumbnail, bạn chọn liên kết “Hiển thị dạng tập tin đính kèm”. Trong trường hợp cần xem riêng các hình ảnh lẫn trong các file đó, bạn chọn liên kết “Hiển thị dưới dạng hình ảnh” hoặc “Hình ảnh”. Trong khung “Lọc kết quả”, Yahoo mail sẽ cho bạn biết những người gửi nhiều hình, nhiều file nhất trong mục “Người gửi” và các định dạng file có trong hộp thư của bạn trong mục “Đính kèm”.
Như vậy có thể thấy Yahoo Mail là công cụ lưu file rất tiện lợi.