Mail Attchment Downloader - Tự động tải toàn bộ file đính kèm của tất cả email đã nhận
Công nghệ - Ngày đăng : 16:10, 28/02/2011
- Mặc định, chương trình sẽ tải về toàn bộ các file đính kèm hiện có trong hộp thư của bạn. Như vậy số lượng tập tin tải về sẽ rất lớn và nhiều khi có chứa cả những tập tin bạn không cần, vì vậy bạn có thể thiết lập các tùy chọn cho chương trình để chỉ tải về những tập tin mà bạn cần.
- Thẻ Basic filters: Kích vào tùy chọn New messages only trong khung Check in nếu bạn chỉ muốn tải các file đính kèm trong hộp thư mới nhất (chưa đọc). Kích vào tùy chọn All mail nếu muốn tải mọi tập tin đính kèm trong tất cả các email.
Kích vào tùy chọn Size Greater Than để chỉ định dung lượng file đính kèm cần tải về, khung Download only files of type để bạn chỉ định loại định dạng file cần tải về, bao gồm phim (Movie), hình ảnh (Pictures), âm nhạc (Music), văn bản (Documents). Trong trường hợp file bạn tải về không thuộc trong nhóm các định dạng trên thì bạn kích vào tùy chọn Other rồi gõ vào phần mở rộng tương ứng với định dạng cần tải.
- Thẻ Advanced filters: Chọn Date rồi chỉ định khoảng thời gian bắt đầu từ ngày (Start date), đến kết thúc ngày (End date) có tập tin đính kèm mà bạn muốn tải về; kích tùy chọn From để chỉ tải về những file từ địa chỉ email người gửi, To (chỉ tải theo địa chỉ email người nhận), CC or BCC (chỉ tải theo địa chỉ email đồng gửi), Subject (tải file theo tiêu đề thư), Body (tải filechứa các từ, cụm từ trong nội dung thư).
- Nếu tài khoản email bạn đang sử dụng, không thuộc các dịch vụ email như Live/ Hotmail, Gmail, AOL, Yahoo!Mail thì bạn chuyển qua thẻ Mail server, rồi kích vào tùy chọn Other và khai báo địa chỉ máy chủ tại mục Host, cổng kết nối (Port) và giao thức nhận email (Server type).
- Đặc biệt, trong trường hợp bạn quá bận không có thời gian để tải các file đính kèm về, bạn có thể lên lịch cho chương trình tự động tải file đính kèm về cho bạn, bằng cách chuyển qua thẻ Schedule /General options. Khung Schedule download sẽ cung cấp cho bạn các khoảng thời gian ấn định để chương trình tải file về tự động gồm: None (không tự động tải về), Every 15 minutes (cứ 15 phút/lần sẽ tự động tải file về), Hourly (tự động tải file 1 giờ/lần), Daily (tự động tải file vào mỗi ngày); hoặc bạn chỉ định khoảng thời gian mà mình muốn.
- Sau khi thiết lập xong, bạn bấm nút Connect and Download để chương trình tiến hành tải file về hệ thống. Kết thúc quá trình tải file, bạn bấm nút Show Files để mở thư mục chứa các file vừa tải về.
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng tài khoản Gmail thì bạn cần kích hoạt giao thức IMAP trước khi sử dụng chương trình tải file về, bằng cách đăng nhập tài khoản Gmail của mình, rồi truy cập menu Settings trên góc phải, rồi chọn thẻ Forwarding and POP/IMAP và kích vào tùy chọn, đánh dấu trước tùy chọn Enable IMAP tại mục IMAP Access. Rồi bấm nút Save Changes để áp dụng thay đổi.