Tạo biểu đồ thời gian trong PowerPoint 2010
Công nghệ - Ngày đăng : 19:37, 01/09/2012
Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ www. mediafi re.com/?iq5dbpc0whybyz6 để tải về add-in Offi ce Timeline 2010 (dung lượng 5,94 MB). Sau khi giải nén và cài đặt, bạn khởi động vào ứng dụng Microsoft PowerPoint 2010. Giao diện chương trình sẽ hiển thị một cửa số hướng dẫn sử dụng add-in. Bấm OK để xem slide hướng dẫn chi tiết, bấm ESC để thoát khỏi phần trình diễn. Bây giờ, trên thanh menu của PowerPoint 2010 xuất hiện thêm một thẻ Offi ce Timeline và trên thanh ribbon của thẻ này có rất nhiều công cụ tạo và chỉnh sửa biểu đồ thời gian.
Để tạo mới một biểu đồ, bạn bấm vào thẻ Offi ce Timeline, rồi bấm nút New. Cửa sổ thuật sĩ hiện ra, bạn chọn một trong bốn dạng biểu đồ thời gian trong bước đầu tiên này. Các kiểu biểu đồ gồm có: Standard - biểu đồ chuẩn, Gantt - biểu đồ Gantt, Phases - biểu đồ pha, Intervals - biểu đồ giai đoạn. Chọn xong, bấm Next. Đến bước Enter Milestones, bạn nhập vào các mốc thời gian cho mỗi hoạt động, mỗi giai đoạn hoặc mỗi nhiệm vụ. Ví dụ, vòng đời của một sản phẩm có các giai đoạn: phát triển sản phẩm mới, tung ra thị trường, phát triển gia tăng và ổn định. Trong bảng có các cột: Color - quy định màu sắc của dấu mốc, Event Date - ngày diễn ra sự kiện, Title - tiêu đề của sự kiện, Diamond - chọn tam giác làm dấu mốc, Flag - chọn cờ làm dấu mốc, Below Timeline - hiển thị bên dưới biểu đồ (chỉ có hiệu lực với dấu mốc Diamond). Bạn bấm nút + để thêm vào các mốc thời gian mới, khi xong bấm Next. Ở bước Enter Interval, bạn nhập vào thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng giai đoạn, từng hoạt động... Các khoảng thời gian này được hiển thị bằng hình chữ nhật, hình chữ nhật tròn gốc, hình mũi tên, hình elip... bên dưới biểu đồ thời gian. Bạn khai báo các thuộc tính: Color - màu sắc của hình, Start Date - thời điểm bắt đầu, End Date - thời điểm kết thúc, Title - tiêu đề của giai đoạn, Shape - hình dạng từng giai đoạn. Khi xong, bạn bấm nút Finish để xem biểu đồ trên slide.
Nếu cảm thấy chưa vừa ý với sản phẩm mới tạo ra, bạn có thể sử dụng các tính năng trên thanh ribbon để thay đổi: Change Timeline Type - kiểu biểu đồ, Create Table - tạo bảng mốc thời gian và các giai đoạn, Milestones - các mốc thời gian, Intervals - các giai đoạn. Mục Customize Timeline gồm các tính năng quy định kiểu hiển thị biểu đồ...