Thủ thuật MS Word- Chèn nhiều header và footer

Công nghệ - Ngày đăng : 07:27, 04/09/2012

Header và footer là một thành phần không thể thiếu trong các trang tài liệu dạng sách, luận văn... Tuy nhiên, theo mặc định Word chỉ cho phép bạn chèn duy nhất một nội dung của header và footer vào một tập tin, và nó sẽ liên kết nội dung này đến tất cả các trang trong tài liệu, giúp cho bạn đỡ mất công thực hiện việc chèn trên từng trang Word. Tuy nhiên, đây cũng sẽ là một sự bất tiện nếu bạn muốn chèn nhiều nội dung khác nhau vào các trang Word khác nhau (ví dụ như tên của các chương trong một cuốn sách). Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra nhiều nội dung header và footer khác nhau trên cùng một tập tin Word. 

Đầu tiên, bạn cứ tiến hành chèn header và footer theo cách thông thường. Ví dụ trong Word 2010, bạn vào thẻ Insert, sau đó bấm chuột vào biểu tượng Header hoặc Footer và nhập nội dung cho chúng. Sau khi đã tạo xong nội dung của header và footer, bạn bấm đôi ra ngoài vùng trống trong trang Word để xác nhận và lưu giữ nội dung vừa nhập. Lúc này, toàn bộ nội dung của tập tin Word đều có cùng một header và footer. Để tạo ra một header và footer không giống với nội dung hiện có, bạn đặt con trỏ vào vị trí cuối của trang Word nằm trước trang cần thay đổi nội dung header và footer (ví dụ, nếu muốn thay đổi nội dung header và footer của trang 2, bạn sẽ đặt con trỏ vào cuối trang 1). Vào thẻ Page Layout, bấm chuột vào nút Breaks, chọn tùy chọn ngắt trang là Next Page.

Lúc này, con trỏ sẽ nhảy đến trang 2, tại trang này, bạn hãy bấm đôi chuột vào phần header hoặc footer để làm xuất hiện tùy chọn cho phép sửa đổi nội dung của nó. Bây giờ, bạn bấm vào nút Link to Previous trên thanh công cụ chuẩn của Word để ngắt việc liên kết nội dung với các header hay footer từ các trang trước, rồi nhập lại nội dung khác cho header hay footer là xong.

Lưu ý: Word sẽ tự động gán nội dung của header và footer mới kể từ trang mà bạn vừa thay đổi nội dung. Do đó, nếu các trang có header hay footer nằm rời rạc xa nhau thì bạn cần lập lại các bước trên để thay đổi chúng cho phù hợp.

VÕ XUÂN VỸ voxuanvy2003@gmail.com