Đưa dữ liệu MS Office trực tiếp lên Box.net
Công nghệ - Ngày đăng : 10:09, 14/09/2012
1. Đăng ký tài khoản Box.net: Nếu chưa có tài khoản tại Box.net, bạn có thể đăng ký tại địa chỉ: https://www.box.com/pricing với 5 GB dung lượng miễn phí cho tài khoản Personal, hoặc có phí với tài khoản Business.
2. Cài đặt và sử dụng ứng dụng Box for Office của Box.net: Sau khi đã có tài khoản tại Box.net, bạn tải và cài đặt tiện ích Box for Offi ce bằng cách vào địa chỉ https://www. box.com/services/box_for_offi ce và bấm nút +Add, sau đó bấm tiếp Proceed ở cửa sổ tiếp theo để tải về. Sau khi tải về và cài đặt (có dung lượng khoảng 31 MB), bạn mở một ứng dụng bất kỳ trong bộ Microsoft Office mà mình đang sử dụng (chỉ hỗ trợ Microsoft Offi ce 2007 và 2010). Cửa sổ Login của Box for Offi ce xuất hiện ngay sau khi ứng dụng mở xong, bạn hãy dùng tài khoản Box. net của mình để đăng nhập vào. Login xong, bạn sẽ thấy tùy chọn Box xuất hiện tại góc trên bên phải của giao diện ứng dụng Offi ce. Khi soạn thảo tài liệu nào đó, nếu muốn lưu trữ vào Box.net, bạn chọn lệnh Save to Box, cửa sổ Save to Box sẽ xuất hiện, tại đây bạn có thể tạo thêm thư mục lưu trữ, đổi tên các tập tin Offi ce hoặc thư mục, xóa tập tin...
Sau khi thiết lập xong, bấm Save, tập tin ngay lập tức sẽ được tải lên tài khoản Box.net. Sau khi hoàn tất quá trình upload, một bản thông báo sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn xem tài liệu ngay trên trình duyệt với ứng dụng xem của Box.net (View the fi le online) và chia sẻ tập tin vừa tải lên (Share this fi le). Với tùy chọn Open, bạn có thể tải về và mở ngay trên giao diện ứng dụng Offi ce của mình, trong khi tùy chọn Share giúp chia sẻ dễ dàng tài liệu với người khác qua email. Tùy chọn Settings giúp bạn theo dõi tình trạng tài khoản Box. net của mình, đồng thời có thể thay đổi một số các thiết lập mặc định của ứng dụng.