4 thủ thuật hữu ích khi sử dụng dịch vụ Outlook.com
Công nghệ - Ngày đăng : 15:43, 29/10/2012
1. Khôi phục các email đã xóa trong Outlook.com
Khi bạn xóa các email, chúng sẽ tự động được chuyển đến thư mục Deleted trong hộp thư, nhưng tại đây bạn vẫn có thể dễ dàng khôi phục lại được các email này khi cần. Tuy nhiên nếu bạn sơ xuất khi dọn dẹp hoặc lỡ tay xóa hết toàn bộ các email trong thư mục này thì sao? Trong trường hợp này, Outlook.com cung cấp một tùy chọn cho phép bạn khôi phục lại tất cả các email bị xóa. Để khôi phục chúng, bạn truy cập vào thư mục Deleted trong hộp thư và bấm vào tùy chọn Recover deleted messages ở bên dưới để thực hiện. Outlook.com sẽ khôi phục hầu như tất cả email đã bị xóa khỏi Inbox (hộp thư đến) của bạn, tuy nhiên vẫn có thể có một số thư không thể khôi phục được. Nếu bạn không tìm thấy các email mong muốn, có nghĩa là chúng đã bị xóa hoàn toàn. Sau khi quá trình khôi phục hoàn tất, bạn nên di chuyển các email này vào hộp thư đến hoặc một thư mục khác để lưu trữ chúng.
2. Chặn một địa chỉ email trong Outlook.com
Nếu nhận được quá nhiều thư rác hoặc email của một người nào không mong muốn, bạn có thể đưa địa chỉ đó vào danh sách chặn để sau này không phải nhận các email từ các địa chỉ này nữa. Để thực hiện, bạn bấm vào biểu tượng bánh xe răng cưa ở góc phải hộp thư và chọn More mail settings. Trong mục Preventing junk email, bạn chọn liên kết Safe and blocked senders, sau đó bấm chọn Blocked senders. Tại đây, bạn thêm vào những địa chỉ email cụ thể muốn chặn, hoặc một tên miền bất kỳ (một phần của địa chỉ email, sau dấu @) rồi bấm Add to list. Những email được gửi từ những địa chỉ này sẽ tự động bị xóa khỏi Inbox. Để rút một địa chỉ ra khỏi danh sách chặn, bạn chọn địa chỉ đó và bấm Remove from list.
3.Tăng cường bảo mật cho tài khoản Outlook.com
Tài khoản email là một trong những thành phần quan trọng trong công việc và sinh hoạt hiện nay, nhất là khi bạn sử dụng chúng để kết nối với các dịch vụ thanh toán, và nếu máy tính hoặc tài khoản bị lỗi, bạn sẽ không thể truy cập vào tài khoản của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tìm mọi cách khôi phục tài khoản, nhưng tốt hơn, trước đó, cần phải có những biện pháp bảo vệ và phòng ngừa.
Khi gặp sự cố không thể truy cập tài khoản, trước hết bạn nên cài đặt một công cụ phòng chống virus tốt. Sau khi cài đặt, bạn quét toàn bộ máy tính của mình và thử đăng nhập vào tài khoản một lần nữa. Nếu vẫn không được, bạn nên thiết lập lại mật khẩu của mình ngay lập tức thông qua địa chỉ https://account.live. com/password/reset. Để ngăn chặn việc này trong tương lai, bạn cần tạo cho tài khoản Outlook.com của mình một mật khẩu mạnh. Hãy chắc chắn rằng mật khẩu của bạn phải có ít nhất là 8 ký tự trở lên, không nên sử dụng tên người dùng, tên công ty, ngày sinh... để làm mật khẩu, cũng như không dùng chung một mật khẩu cho nhiều tài khoản, nên kết hợp thêm chữ hoa, chữ thường, các con số hay các ký hiệu.
Để thay đổi mật khẩu, bạn truy cập địa chỉ https://account. live.com/Password/Change. Outlook hoặc Microsoft không bao giờ gửi email yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu, vì vậy bạn không nên trả lời lại các email có yêu cầu này. Hãy cẩn thận khi đăng nhập tài khoản Outlook.com từ các máy tính công cộng hoặc khi sử dụng mạng không dây không có đảm bảo. Nếu thường xuyên sử dụng máy tính công cộng hoặc các kết nối không dây, bạn nên kích hoạt giao thức HTTPS để được an toàn hơn. Để thay đổi giao thức sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ http://tinyurl.com/cepu49b, chọn giao thức muốn sử dụng và bấm Save để lưu lại thiết lập này. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu một mã số để đăng nhập một lần duy nhất nếu sử dụng máy tính công cộng. Đây là một lựa chọn khá tốt khi đăng nhập vào tài khoản email trên một máy tính xa lạ. Để thực hiện điều này, trong trang đăng nhập, bạn chọn vào liên kết Sign in with a single-use code, Outlook.com sẽ tự động gửi đến điện thoại của bạn một mã số dùng để đăng nhập một lần duy nhất.
Lưu ý: để nhận được mã số này, bạn phải thiết lập số điện thoại khi đăng ký tài khoản, hoặc bạn có thể cập nhật lại thông tin tài khoản để thêm vào số điện thoại của bạn trước khi sử dụng tính năng này. Để bảo mật một cách tốt nhất, bạn nên cập nhật thêm các thông tin cho tài khoản Outlook.com của mình như địa chỉ email thay thế, số điện thoại, hoặc câu hỏi bảo mật. Để thực hiện, đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ https://account.live.com/Proofs/Manage và sử dụng tài khoản để đăng nhập lại một lần nữa. Tại đây có các mục mà bạn cần lưu ý là Phone number (số điện thoại), Alternate email address (địa chỉ email thay thế), Trusted PC (máy tính tin cậy) hoặc Security Question (câu hỏi bảo mật). Tại mỗi mục, bạn chỉ cần bấm nút Add để thêm các thông tin có liên quan, và điều quan trọng là ghi nhớ chính xác những thông tin này để có thể lấy lại quyền sử dụng tài khoản nếu chẳng may bị người khác xâm nhập.
4. Xóa hoàn toàn tài khoản Outlook.com
Tuy rằng hầu hết người dùng đều khá hài lòng với giao diện Metro gọn gàng và thoáng đãng của Outlook.com, nhưng vẫn có thể vì một lý do nào đó bạn không muốn sử dụng và muốn xóa bỏ tài khoản sau khi dùng thử. Lưu ý là khi đóng tài khoản thì tên người dùng, mật khẩu, thông tin cá nhân... sẽ bị xóa bỏ vĩnh viễn, bạn sẽ không thể nào sử dụng tài khoản này cho các dịch vụ của Microsoft hay truy cập vào danh bạ của Hotmail được nữa.
Để xóa tài khoản Outlook.com, đầu tiên, bạn đăng nhập vào Outlook với địa chỉ muốn xóa, bấm vào biểu tượng bánh xe răng cưa ở góc phải và chọn More mail settings. Tại mục Managing your account, bạn bấm vào tùy chọn Account details (password, addresses, time zone) để cập nhật lại thông tin cho việc đóng tài khoản. Bạn cần phải đăng nhập lại một lần nữa để xác thực lại việc này. Sau đó, trong trang mới xuất hiện, bạn kéo xuống dưới và bấm vào tùy chọn Close account là xong. Trước khi đóng tài khoản hoàn toàn, bạn cần nhập mật khẩu vào để xác thực lại đây là tài khoản của mình, sau đó bấm Next để tiếp tục. Trong trang mới xuất hiện, bạn bấm vào liên kết Deactivate your Hotmail account, sau đó chọn Close account để đóng tài khoản và xóa toàn bộ các thông tin.
Lưu ý rằng Microsoft sẽ bảo lưu địa chỉ email của bạn trong khoảng thời gian 270 ngày kể từ khi đóng tài khoản, và người khác không thể đăng ký địa chỉ email này được.