WinZip 17- Hàng loạt tính năng hay bên cạnh nén & giải nén file
Công nghệ - Ngày đăng : 11:08, 11/05/2013
Giống như hầu hết các ứng dụng mới đây, phiên bản WinZip 17 Pro không chỉ lột xác về giao diện mà còn có những thay đổi mang tính đột phá với tính năng chia sẻ được tăng cường, và tất nhiên không thể thiếu là khả năng hỗ trợ các dịch vụ lưu trữ đám mây. Ngoài những tính năng nén, giải nén, mã hóa, tạo file nén tự chạy... phiên bản mới cũng tích hợp đầy đủ với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, SkyDrive và Google Drive, cùng với khả năng chia sẻ dữ liệu với các mạng xã hội như Facebook, Twitter và LinkedIn. WinZip 17 Pro còn hỗ trợ tạo fi le pdf tự động, thay đổi kích thước hình ảnh trước khi chia sẻ... Bài viết sau đây sẽ giới thiệu với bạn đọc những tính năng bổ sung mới và hữu ích nhất của WinZip 17 Pro.
Giao diện ribbon
Trong phiên bản WinZip 14.5, lần đầu tiên nhà sản xuất giới thiệu giao diện ribbon, một giao diện làm việc quen thuộc đối với người sử dụng Offi ce 2010. Trong phiên bản mới WinZip 17 Pro, giao diện quen thuộc này vẫn được giữ lại. Thay vì ẩn tất cả các chức năng dưới một menu như truyền thống, giao diện ribbon cho phép người dùng tiếp cận các chức năng dễ dàng hơn.
Nén dữ liệu và upload với một cú bấm chuột
Phiên bản WinZip 17 Pro đánh dấu một bước tiến vượt bậc khi cho phép người dùng kết nối trực tiếp đến các dịch vụ lưu trữ đám mây gồm <_st13a_street w:st="on">Google Drive, SkyDrive và Dropbox, từ đó upload các tập tin nén lên các dịch vụ lưu trữ trên chỉ với một cú bấm chuột. Để tiến hành nén và upload tập tin nén lên các dịch vụ lưu trữ đám mây, trước hết bạn nén tập tin đó lại như bình thường, sau đó bấm đôi vào tập tin nén để truy cập vào giao diện làm việc của WinZip. Chuyển qua thẻ Share, bạn bấm chọn tên dịch vụ muốn upload dữ liệu lên, đăng nhập vào tài khoản của mình, đồng ý (Allow) cho phép WinZip truy cập vào tài khoản của bạn. Sau khi đồng ý cho WinZip truy cập tài khoản của mình, một cửa sổ dạng Windows Explorer sẽ xuất hiện, trong đó cột bên trái là các thư mục trong tài khoản của bạn, khung bên phải là những dữ liệu mà bạn lưu trữ trong tài khoản. Bạn chọn thư mục lưu fi le nén sẽ upload lên và bấm nút Upload để thực hiện.
Sau khi tải xong, WinZip còn cho bạn biết thêm thông tin về phần dung lượng miễn phí trong tài khoản và phần dung lượng đã được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Nếu đang sử dụng hai hoặc nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, đây sẽ là một công cụ tốt để bạn có thể tổ chức và quản lý tài khoản của mình bằng cách nén các tập tin và thư mục trước khi upload lên dịch vụ, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ.
ZipShare: Chia sẻ file nén từ các dịch vụ lưu trữ trên mây
Cũng trong thẻ Share, người dùng WinZip 17 Pro còn có thêm một tính năng rất thú vị là Social Media, cho phép dễ dàng chia sẻ bất kỳ tập tin nào từ các dịch vụ lưu trữ đám mây trong tài khoản của mình với các mạng xã hội thông dụng, bao gồm Facebook, Twitter và LinkedIn. Trong hộp thoại Status Message bạn nhập nội dung tin nhắn chia sẻ dữ liệu, chọn tên dịch vụ muốn chia sẻ tập tin nén trong khung Select Networks. Với bất kỳ dịch vụ nào, bạn đều phải đăng nhập tài khoản của mình và cấp phép để WinZip truy cập tài khoản của mình, tuy nhiên tính năng này vẫn còn một chút hạn chế là không cho phép chia sẻ các tập tin với một người cụ thể, mà thay vào đó bạn phải lựa chọn giữa các danh sách nhóm muốn chia sẻ từ trình đơn thả xuống. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút Share, tin nhắn gửi đến nhóm mà bạn chia sẻ dữ liệu sẽ là liên kết đến tập tin hoặc thư mục được nén lại trước đó.
ZipSend: Gửi email đính kèm các tập tin dung lượng lớn
Tính năng Zip and Email cũ vẫn còn tồn tại trong WinZip 17, nhưng bây giờ người dùng có thể gửi tất cả những tập tin dung lượng lớn mà dịch vụ email mặc định của bạn không xử lý được. Nếu tập tin gửi đi có dung lượng nhỏ, WinZip sẽ khởi động ứng dụng email của bạn và gửi đi. Đối với các tập tin lớn hơn, người dùng sẽ phải đăng ký tài khoản miễn phí của dịch vụ ZipSend. Thông qua dịch vụ này, người dùng WinZip có thể gửi tập tin đính kèm email với dung lượng tối đa 50 MB cho tài khoản miễn phí, và gửi dung lượng tối đa 2 GB với tài khoản ZipSend Pro.
Tải dữ liệu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây về máy tính
Bạn chuyển về thẻ Create, sau đó bấm nút Download Files, trong menu xổ xuống chọn tên dịch vụ muốn tải dữ liệu về, gồm <_st13a_street w:st="on">Google Drive, SkyDrive và Dropbox. Sau khi chọn tên dịch vụ, cửa sổ trình duyệt web sẽ xuất hiện. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình và đồng ý (Allow) cho phép WinZip truy cập, một cửa sổ dạng Windows Explorer sẽ xuất hiện, trong đó cột bên trái là các thư mục trong tài khoản, khung bên phải là những dữ liệu mà bạn lưu trữ trong tài khoản của mình. Để tải bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào về máy tính, bạn chọn tên tập tin hoặc thư mục cần tải về và bấm nút Add. File sau khi tải về sẽ hiển thị trong giao diện của chương trình, bạn chỉ cần bấm chuột phải lên tên tập tin và chọn Open để mở xem nội dung tập tin, chọn Extract... để giải nén fi le tải về vào thư mục chỉ định hoặc bấm nút Save Zip để lưu tập tin tải xuống ổ cứng với định dạng nén Zip.
Trường hợp tập tin tải về là những fi le Offi ce (doc, docx, xls, xlsx, ppt hay pptx) bạn có thể chuyển ngay tập tin đó thành định dạng pdf bằng cách bấm vào tùy chọn Convert to PDF. Cửa sổ PDF Conversion Options xuất hiện, bạn chọn Make PDF read-only nếu muốn chuyển text sang tập tin ảnh (bạn cần xác định độ phân giải của tập tin, chất lượng ảnh), bấm nút OK để đặt tên và chọn thư mục lưu fi le sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, bạn còn được cung cấp các tùy chọn gồm chèn dấu bản quyền vào fi le (Watermark), mã hóa tập tin (Encrypt). Trong trường hợp các tập tin tải về là hình ảnh, bạn sẽ có thêm tùy chọn thay đổi độ phân giải của fi le ảnh (hỗ trợ các định dạng bmp, dib, exif, gif, jpg, png và tif), bạn chỉ cần bấm vào tùy chọn Resize photos, sau đó chọn độ phân giải rồi bấm nút OK để áp dụng.
Sao lưu dữ liệu siêu tốc
Thẻ Backup cung cấp các tùy chọn sao lưu tự động mọi dữ liệu được lưu trữ tại các thư mục My Documents, Library, Outlook và những thư mục khác do người dùng quy định. Để sao lưu các dữ liệu trong My Documents, Library, Outlook bạn chỉ cần bấm các nút Documents, Library và E-mail tương ứng trên thanh công cụ, dữ liệu trong thư mục đó sẽ được nén thành fi le nén zip. Với tùy chọn More Backups, bạn có thể nén nhanh mọi dữ liệu lưu ngoài Desktop, Favorites, Picture Library... Đặc biệt là tùy chọn Photos, cho phép người dùng kết nối đến máy ảnh và nén các bức ảnh trực tiếp thành một tập tin Zip. Ngoài ra còn rất nhiều tính năng thú vị và cài tiến khác của WinZip 17 Pro đang chờ được khám phá. Bạn có thể tải về bản dùng thử của WinZip 17 Pro tại địa chỉ: http://tinyurl. com/97en7ur.