Chụp hình một phần bảng tính Excel

Công nghệ - Ngày đăng : 09:28, 29/04/2014

1. Chụp ảnh màn hình bằng công cụ tích hợp của Excel Trong Excel 2003 có một công cụ rất hữu ích, đó là Camera dùng cho các công việc chụp ảnh bảng tính. Bạn có thể bổ sung nhanh nút này vào thanh công cụ như sau:

- Mở bảng tính Excel.

- Bấm vào Tools chọn Customize.

- Chọn nhãn Commands.

- Bấm vào mục Tools bên trái và đẩy thanh cuộn ở bên phải, chọn Camera.

- Bấm chuột trái vào nút Camera, giữ nguyên chuột rê lên thanh công cụ tới một vị trí mà bạn chọn và nhả chuột.

Cách sử dụng công cụ này để chụp ảnh bảng tính như sau:

- Bôi đen vùng mà bạn định chụp ảnh.

- Bấm vào nút công cụ Camera mà bạn vừa lấy lên, bấm vào một vị trí nào đó trong bảng tính. Vùng chọn sẽ biến thành ảnh, bạn bấm Control+X để cắt ảnh này, mở Word và bấm Control+V để dán vào.

2. Chụp chuyên nghiệp hơn với Snagit

Bước 1: cài đặt chương trình Snagit

- Tải về tập tin cài đặt Snagit.exe và tiến hành cài đặt bằng cách bấm đôi vào tập tin này.

- Bấm Next > Accept, bấm Next 6 lần khi các hộp thoại xuất hiện, bấm Finish. Kết thúc chương trình, một hộp thoại xuất hiện, bấm OK.

Cách thiết lập chế độ chụp cửa sổ hay toàn màn hình:

- Bấm vào menu Input chọn Screen (toàn màn hình) hay Window (cửa sổ).

Cách thiết lập phím tắt khi sử dụng:

- Bấm vào menu Tools chọn Program Preferences.

- Chọn nhãn Hotkeys, trong mục Global Capture hotkey bạn đánh dấu để chọn hoặc bỏ dấu kiểm nếu không muốn chọn.

Bước 2: cách sử dụng Snagit để chụp bảng tính Excel

- Mở bảng tính Excel cần chụp ảnh.

- Bấm phím tắt đã chọn ở bước trên.

- Bấm vào nút công cụ Stamp Tool, trong mục Catelogy chọn Cursors.

- Trong mục Stamp chọn kiểu con trỏ là hình bàn tay.

- Bấm nút Arrow Tool để chọn chọn kiểu mũi tên liền, gián đoạn, cong, vv...

- Bấm nút Selection To o l để chọn vùng bảng tính Excel, bấm Control+C để copy.

- Trở về Word và bấm Control+V để dán vào.

Đây là chương trình rất chuyên nghiệp, thường được dùng để soạn tài liệu, ghi các diễn biến trên màn hình thành các đoạn video làm tài liệu giảng dạy... với hiệu quả rất cao. Các bạn có thể download tại http:// download.cnet.com/Snagit/3000-2192_4-10004813.html.

DƯƠNG MẠNH HÙNG hungvttldg@gmail.com