Tạo nhanh Booklet bằng Word 2013

Công nghệ - Ngày đăng : 14:57, 15/01/2015

Nếu bạn phải thực hiện một buổi thuyết trình, thì việc cung cấp cho những người tham dự  một cuốn sách nhỏ (Booklet) trong đó là những tóm tắt nội dung, thông tin đáng ghi chú quan trọng ... là  điều khá  cần thiết. Không cần phả i sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, chương trình Word trong bộ phần mềm Microsoft Office 2013 có thể giúp bạn tạo ra quyển sách này một cách dễ dàng.

Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn tìm đến thẻ Margins và thiết lập lại giá trị ở mục Multiple pages là Book fold, sau đó thay đổi thông số ở mục Gutter (khoảng cách giữa các cột văn bản trên trang), nếp gấp tài liệu và nội dung thực tế; hãy thử nghiệm các giá trị cho đến khi tìm được kích thước tốt nhất cho tập sách. Bấm nút OK để lưu lại mọi thứ. Sau đó, bạn nhập nội dung cho tập sách của mình.

Lưu ý: để có được cái nhìn tổng quát về tất cả các trang trong tập tài liệu, bạn bấm giữ phím Control và xoay nút cuộn trên chuột để thu nhỏ/ phóng to.

Bước tiếp theo, bạn thực hiện in cuốn sách nhỏ này. Nếu máy in của bạn có thể in trên cả 2 mặt của một tờ giấy, bạn tiến hành in như bình thường. Ngược lại, bạn hãy trở lại menu Print và chọn Manually Print on Both Sides ở mục Pages. Nếu thiết lập một tập sách có bốn trang, thì đây sẽ là thành quả của bạn. 

MINH HOÀNG trinhnguyenminhhoang@gmail.com