Tính năng nổi bật của SugarSync:
- So với Dropbox: mức dung lượng được phép đồng bộ cao hơn Dropbox (5 GB so với 2 GB), dung lượng thưởng cao hơn (500 MB so với 300 MB), có thể đồng bộ bất kỳ thư mục nào trên máy và chia sẻ fi le thuận tiện hơn.
- So với Windows Live Mesh: Window Live Mesh chỉ chạy được trên Windows 7, không hỗ trợ các hệ điều hành khác, chức năng chia sẻ tập tin kém.
- Có thể chia sẻ qua mail hoặc link liên kết.
- Đồng bộ hóa được với các thiết bị di động (iPhone, iPad...).
- Chia sẻ thư mục với quyền hạn và mật khẩu.
- Có thể chỉnh sửa tập tin dễ dàng thông qua giao diện web.
Đăng ký tài khoản
Nếu đăng ký tài khoản tại trang web http://www.sugarsync.com, bạn sẽ được một tài khoản miễn phí với dung lượng lưu trữ là 5 GB. Nhưng bạn sẽ có được cơ hội thêm 500 MB dung lượng sử dụng nếu đăng ký bằng một đường dẫn của người khác giới thiệu. Đường dẫn giới thiệu của tác giả bài viết này là https://www.sugarsync.com/ referral?rf=e9xcfw8w4j3cv, hãy đăng ký từ đường dẫn này để bạn (người được giới thiệu) và tác giả (người giới thiệu) đều được thưởng 500 MB! Sau khi bấm vào liên kết trên, giao diện trang đăng ký sẽ mở ra. Tại đây, bạn cần điền tên của bạn vào mục First Name (bỏ Last Name cũng được), điền địa chỉ thư điện tử (email) và mật khẩu của SugarSync (không nhất thiết phải trùng với email). Nếu bạn có sử dụng các thiết bị di động thì chọn trong mục Primary Mobile Device. Bấm Next để qua bước tiếp theo. Ở phần này, nếu muốn đăng ký tài khoản miễn phí (5 GB + 500 MB), bạn bấm chọn Get it Free, hoặc nếu muốn sử dụng tài khoản trả phí, bạn chọn các gói sử dụng bên khung bên phải. Tiếp theo bạn có thể download SugarSync Manager tại link vừa hiện ra ở trang tiếp theo hoặc tải theo liên kết như sau:
- Azsharing: http://tinyurl. com/4awughf.
- Mediafire: http://tinyurl. com/4zoxdan.
Cài đặt chương trình
Sau khi tải về, bạn cài đặt chương trình bình thường sau khi đồng ý với các điều khoản mà chương trình đưa ra. Khi cài đặt gần xong, chương trình sẽ tự động restart Explorer. Tại desktop, bạn bấm đôi vào biểu tượng SugarSync để khởi động chương trình. Tại giao diện SugarSync Login bạn nhập email vừa đăng ký lúc nãy, hoặc một tài khoản đã có sẵn. Nếu chưa có bấm Sign up free, sau đó, đặt tên tùy ý và chọn biểu tượng đại diện cho bạn. Bấm Next tiếp tục, giao diện SugarSync Setup hiện ra, bạn có 2 lựa chọn là Express Setup và Advanced Setup (nên chọn Advanced Setup để có nhiều sự lựa chọn hơn). Sau đó bấm Next để hoàn thành các bước cấu hình. ? Sử dụng dịch vụ Tại giao diện quản lý các thư mục cần được đồng bộ hóa, mặc định thư mục Magic Briefcase sẽ được đồng bộ trên các máy tính khác nhau (bấm vào thư mục Magic Briefcase, chọn Help để biết thêm chi tiết). Bạn chọn Add Folder from this Computer để chọn thư mục cần được đồng bộ hóa. Tại đây, có thể chọn đồng thời nhiều thư mục.
Trên danh sách This Computer (tức là máy tính đang sử dụng) đã có thư mục mà bạn vừa chọn, nếu muốn thêm các thư mục khác vào, bạn thao tác lại như cũ để tiếp tục, sau đó bấm OK để quay trở lại giao diện chính của chương trình.
Tại giao diện chính của chương trình, để tạo thêm một folder mới, bạn bấm File > New Folder, sau đó đặt tên cho folder. Nếu muốn thêm file, tài liệu hoặc một tập tin nào đó, bạn chọn thư mục đó, bấm File > Import File (hoặc Import Folder) và chọn file cần thêm vào. Quá trình đồng bộ diễn ra khá nhanh. Khi thấy chữ Backed Up xuất hiện, chương trình đã đồng bộ hoàn tất. Chương trình còn hỗ trợ thao tác kéo thả từ bất kỳ đâu vào giao diện chính.
Để thực hiện việc gửi tập tin qua mail hoặc qua liên kết trực tiếp, bạn bấm chọn tập tin đó và bấm chuột phải chọn Get Public Link. Một thông báo ở thanh công cụ xuất hiện báo cho bạn biết là liên kết đó đã được lưu vào clipboard, bạn có thể paste để chia sẻ ngay. Để chia sẻ qua mail, bạn chọn Send File, trong giao diện web xuất hiện, bạn nhập địa chỉ email người nhận và gửi vài dòng tin nhắn để thông báo cho họ biết
Nếu muốn chia sẻ toàn bộ folder, bạn chọn folder đó (hoặc chọn đồng thời cùng lúc nhiều folder) và chọn biểu tượng Share trên thanh công cụ của chương trình. Giao diện web xuất hiện, bạn phân quyền cho những người được phép truy cập vào thư mục này tại mục Permissions (Read only - chỉ cho phép đọc, Add & Edit File - được phép chỉnh sửa). Tại mục Require Folder Password, nếu muốn đặt password cho folder thì chọn Yes (ngược lại chọn No), sau đó điền email của người nhận vào. Nhập vài dòng tin nhắn và bấm Send để gửi, hoặc bấm Get Link để lấy liên kết tải về trực tiếp. Sau khi lấy link, bạn copy và gửi cho bạn bè. Những người truy cập vào thư mục được chia sẻ đó đều có quyền hạn như lúc đầu bạn đã cấp cho họ.
Nếu theo liên kết này vào thư mục chia sẻ, giao diện web sẽ mở ra, và tại đây họ cũng có thể thao tác tương tự như chương trình SugarSync Manager mà bạn cài đặt trên máy. Ngoài việc quản lý các file hoặc thư mục được đồng bộ hóa bằng chương trình trên máy, bạn có thể vào trang chủ của chương trình, đăng nhập bằng chính email đã đăng ký và sử dụng các tính năng như bình thường. Để tải về file hoặc thư mục, bạn chọn nó và bấm Download. Ngoài ra, bạn có thể thao tác copy, cut và paste các file bình thường như đang làm việc trên Windows. Nếu đã lỡ tay xóa một file nào đó, bạn cũng đừng hoảng hốt vì chương trình vẫn chưa xóa, file được lưu trữ lại trong mục Delete File. Bạn có thể vào đó khôi phục lại, hoặc nếu muốn xóa luôn cho bớt dung lượng chiếm dụng thì chọn File và bấm chuột phải, chọn Delete Permanently.
Bạn có thể chỉnh sửa lại các tùy chọn cho chương trình bằng cách vào mục Tools > Preferences. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh lại tốc độ upload, cho phép khởi động cùng Windows, ngôn ngữ... hoặc cấu hình việc sử dụng proxy.
Cuối cùng, bạn có thể cài đặt chương trình này ở máy khác nhưng vẫn đăng nhập bằng chính tài khoản đã đăng ký trước đó. Máy của bạn đăng ký trước đó nằm ở mục This Computer thì giờ đây sẽ chuyển qua mục Other Computers và máy mới đăng nhập sẽ nằm ở mục This Computer. Điều này là nhằm giúp cho nhiều người ở nhiều nơi cách nhau có thể cùng chỉnh sửa, đồng bộ và cùng sử dụng một tài khoản. Bây giờ, việc bạn cần làm ở máy này là chọn lại các thư mục cần đồng bộ hóa (có thể khác các thư mục ở máy kia cũng được) và quá trình đồng bộ hóa cũng sẽ vẫn diễn ra trên máy kia. Có hỗ trợ kéo thả qua lại giữa các thư mục ở 2 máy nhưng phải cùng 1 tài khoản và dung lượng lưu trữ.
