Chế ngự công cụ hình ảnh trong MS Office 2010
Công nghệ - Ngày đăng : 07:34, 01/09/2012
Word 2010
- Chọn cách chèn theo text
Sau khi chèn một hình ảnh vào văn bản, bạn chọn File > Options > Advanced. Tại đây bạn tìm đến tùy chọn Cut, Copy and Paste, xác định vị trí Insert/Paste Picture As và đặt nó vào bất kỳ lựa chọn nào ngoại trừ lựa chọn In line with text. Lựa chọn tốt nhất mà bạn nên chọn là Square trước khi nhấp OK xác nhận. Kể từ lúc này, khi chèn hình ảnh vào một tài liệu Word, văn bản sẽ bọc quanh hình ảnh một cách gọn gàng. Bạn có thể thay đổi nếu cần thiết, nhưng hầu hết thiết lập này là thiết lập mà nhiều người lựa chọn. Nếu thích, bạn có thể thay đổi các thiết lập cho mỗi hình ảnh cá nhân sau khi bạn đã chèn vào tài liệu của mình. Để làm điều này, bạn click vào hình ảnh để chọn nó, chọn Picture Tools > Format và sau đó nhấp vào lựa chọn Wrap Text từ danh sách xổ xuống.
- Chèn hình ảnh vào một vòng tròn, tim hoặc hình dạng bất kỳ
Bạn có thể tạo ra một hình ảnh nhúng trong gần như bất kỳ loại hình dạng nào trong Microsoft Word. Để xem tính năng nà ytạ inơi là mviệc, bạ nchọn Insert > Shapes và chọn một hình dạng bất kỳ và bấm vào Insert. Bạn có thể làm điều này với bất kỳ hình dạng được tích hợp sẵn bên trong, hoặc cũng có thể tạo ra hình dạng riêng của bạn bằng cách sử dụng công cụ Curve hay công cụ Freeform và sau đó điền hình ảnh vào chúng. Ngoài ra, bạn có thể click chuột phải vào hình ảnh để định dạng cách chèn trong khung. Bạn có thể nhấp vào trong tùy chọn Fill trong mục Picture or texture fi ll area để thay đổi hình ảnh hiển thị bên trong hình dạng mà mình đưa ra.
- Bao văn bản quanh một hình ảnh theo ý muốn
Khi sử dụng tính năng Square hoặc định dạng nào khác, văn bản sẽ bọc xung quanh hình ảnh chèn. Nhưng hầu hết hình ảnh có hình chữ nhật nhưng bạn có thể thay đổi điều này nếu mình muốn. Để thay đổi, bạn có thể chọn hình ảnh, chọn Picture Tools > Format và chọn Wrap Text > Edit Wrap Points. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh các nút sao cho văn bản có thể bao quanh các hình ảnh của mình theo đúng các mép mình muốn. Để thêm các nút khác, bạn nhấp và kéo bất cứ nơi nào trên đường dây bọc hình ảnh. Để loại bỏ một nút, bạn giữ phím Ctrl và nhấn vào nút đó.
Khi thực hiện xong, bạn nhấp chuột bên ngoài khu vực vùng chọn để làm cho việc xử lý biến mất.
- Thêm chữ ký và logo nghệ thuật (Clip Art)
Thật dễ dàng để thêm một hình ảnh logo công ty hoặc quét chữ ký như là mộ thình ảnh nghê åthuật. Đê ílà mđiề unày, bạn chọn khởi động ứng dụng Microsoft Clip Organizer có trong MS Offi ce. Sau đó chọn File > Add Clips to Organizer > On My Own. Tiếp theo bạn duyệt tìm đến tập tin có chữ ký hoặc biểu tượng của mình muốn chèn và nhấn vào nút Add. Từ danh sách thả xuống ở bên phải của hình ảnh, bạn chọn Edit Keywords và nhập từ khóa vào hình ảnh để có thể xác định nó trong tương lai. Xong click Apply để áp dụng các thay đổi. Để kết thúc bạn click OK và đóng Clip Organizer lại. Bây giờ, nếu muốn thêm logo hoặc chữ ký cho một tài liệu, bạn chọn Insert > Clip Art và gõ từ khóa mà bạn đã thêm vào hình ảnh, vô hiệu hóa lựa chọn Include Offi ce.com content và kích hoạt lựa chọn Illustrations and Photographs và click vào nút Go. Khi hình ảnh xuất hiện trong bảng điều khiển, bạn hãy nhấp vào nó để chèn vào tài liệu của mình.
Excel 2010 - Sử dụng hình ảnh biểu đồ
Thay vì chèn cột 2D hoặc thanh biểu đồ với những màu sắc khá nhàm chán thì bạn có thể điền chúng với hình ảnh. Để làm điều này, bạn chọn loại biểu đồ cột hoặc thanh mà mình muốn thay đổi và nhấp chuột phải vào biểu đồ này. Bây giờ chọn Format Data Series > Fill và chọn Picture or texture. Tại đây bạn khai báo đến hình ảnh trong đĩa cứng của mình, trong Clip Art hoặc từ Clipboard. Bạn click vào Stacked để đảm bảo rằng những hình ảnh được xếp chồng vào nhau và không kéo dài trước khi nhấn vào nút Close để đóng lại. Bạn có thể thêm một hình ảnh duy nhất toàn bộ một loạt dữ liệu hoặc có thể bấm vào một thanh hoặc cột và sử dụng định dạng dữ liệu điểm để thêm một hình ảnh khác nhau cho mỗi cột hoặc thanh.
- Thêm hình ảnh đằng sau bảng xếp hạng và Workbooks
Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh đằng sau một biểu đồ hoặc cột trong Excel của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào một nơi nào đó trên biểu đồ và chọn Chart Tools > Layout. Từ danh sách thả xuống ở góc bên trái thanh công cụ ribbon, bạn chọn Chart Area hoặc Plot Area theo ý muốn rồi nhấp vào liên kết Format Selection bên dưới tùy chọn này, chọn Fill > Picture hoặc Texture Fill và chọn một hình ảnh để sử dụng. Ở đây bạn có thể làm thay đổi độ trong suốt của hình ảnh nếu bạn muốn để biểu đồ có thể nhìn thấy.
- Chèn logo đến một bản in Excel
Bạn có thể dễ dàng thêm logo của công ty hoặc hình ảnh khác làm tiêu đề của một bảng tính Excel để nó in trên mỗi trang của bảng tính. Để làm điều này, chọn Insert > Header & Footer và sau đó nhấp vào một trong các hộp ở trên cùng của bảng. Nhấp vào Picture và chọn một hình để chèn. Nếu hình ảnh là lớn hơn so với tiêu đề, nó sẽ xuất hiện xung quanh và ở bên dưới bảng tính, do đó kiểm tra kích thước của nó là một bước rất quan trọng. Để làm điều này, bạn hãy bấm vào và kích hoạt hộp kiểm Lock Aspect Ratio để hình ảnh sẽ được thu nhỏ theo tỷ lệ. Bây giờ, bạn đặt giá trị chiều cao với kích thước phù hợp với khu vực tiêu đề. Để kiểm tra kết quả, bạn chọn View > Page Layout. Để điều chỉnh biên độ tiêu đề để làm cho nó lớn hơn, bạn Page Layout > Margins > Custom Margins và thiết lập giá trị cho Header Margin.
- Lưu một bảng tính như một hình ảnh
Nếu bạn cần một hình ảnh của một bảng tính hoặc biểu đồ, chẳng hạn để sử dụng cho trang bìa thì bạn có thể làm điều này bên trong Excel. Bạn có thể làm được điều này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu trong các cột mà mình muốn chuyển đổi sang một hình ảnh. Trong trường hợp với biểu đồ, bạn có thể chọn biểu đồ riêng của mình. Từ danh sách Copy thả xuống trên tab Home của thanh ribbon, bạn chọn Copy as Picture. Sau đó bạn có thể chọn để chụp hình ảnh xuất hiện trên màn hình hoặc xuất hiện khi in. Chọn Picture hoặc Bitmap rồi nhấn OK. Bây giờ bạn có thể dán hình ảnh vào ứng dụng theo sự lựa chọn của mình.
PowerPoint 2010
- Bản đồ hình ảnh
Nếu bạn đặt một hình ảnh trên một slide PowerPoint, bạn có thể thêm các điểm nóng mà có thể click vào nó, giống như bạn có thể tạo ra một bản đồ hình ảnh có thể click cho một trang web. Để làm điều này, bạn có thể thêm một hình ảnh vào slide trắng: chọn Insert > Shapes và chọn một hình dạng phù hợp với những gì bạn muốn làm cho có thể click. Bạn cũng có thể vẽ hình dạng trên hình ảnh này. Một lần nữa chọn Drawing Tools > Format theo sau là Shape Fill, No Fill và Shape Outline, No Outline, do đó hình dạng không nhìn thấy được. Khi hình dạng vẫn được chọn, bạn chọn Insert > Action và chọn hành động mà bạn muốn xảy ra khi người dùng nhấp vào hình dạng, chẳng hạn như đi đến một slide khác. Xong nhấp chọn Highlight Click và nhấn OK. Bạn có thể kiểm tra các hành động mình đã thực hiện bằng cách chạy ứng dụng Presentation. Khi bạn giữ chuột của mình trên một vùng chèn liên kết, bạn có thể click vào đó và hành động sẽ diễn ra.